Thủ tục thành lập công ty năm 2025 cần chuẩn bị gì? Cập nhật mới nhất

Cập nhật đầy đủ thủ tục thành lập công ty năm 2025: từ hồ sơ pháp lý, quy trình đăng ký, đến quy định về hóa đơn điện tử và ngành nghề kinh doanh. Thiên Di tư vấn trọn gói, hỗ trợ kê khai thuế, tiết kiệm thời gian – chi phí minh bạch, uy tín tại TP.HCM.

Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng cho mọi doanh nghiệp muốn hoạt động hợp pháp và phát triển bền vững tại Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty năm 2025 có những điểm cập nhật mới, đòi hỏi chủ doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh sai sót không đáng có. Trong bài viết dưới đây, Thiên Di sẽ hướng dẫn chi tiết các bước và hồ sơ cần thiết để thành lập doanh nghiệp đúng quy định pháp luật hiện hành.

1. Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty là quá trình pháp lý nhằm tạo lập một tổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân, được pháp luật công nhận và bảo vệ. Việc này bao gồm việc soạn thảo hồ sơ, đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, và hoàn tất các thủ tục thuế, con dấu, tài khoản ngân hàng,…

Thành lập doanh nghiệp không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là cột mốc quan trọng đánh dấu sự khởi đầu hợp pháp và chuyên nghiệp cho hành trình kinh doanh của bạn.

2. Những điểm mới trong thủ tục thành lập công ty năm 2025

2.1. Chuyển đổi số toàn diện

Năm 2025, Việt Nam tiếp tục thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính thông qua:

Đăng ký doanh nghiệp 100% online qua Cổng thông tin quốc gia
Nộp hồ sơ và nhận kết quả qua email và tài khoản điện tử

2.2. Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Từ năm 2022 trở đi và tiếp tục áp dụng trong năm 2025, mọi doanh nghiệp mới thành lập phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ngay sau khi được cấp mã số thuế. Đây là quy định bắt buộc theo Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Ngay sau khi hoàn tất đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua cổng thông tin của cơ quan thuế
Ký hợp đồng với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín
Phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ trước khi giao dịch với khách hàng

Không thực hiện đúng thời hạn có thể bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật. Do đó, việc chuẩn bị sẵn quy trình này là rất quan trọng.

2.3. Giảm số lượng ngành nghề có điều kiện

Năm 2025 tiếp tục chứng kiến sự rút gọn danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, theo Luật Đầu tư sửa đổi. Một số ngành phổ biến đã được bỏ yêu cầu giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề, giúp thủ tục thành lập công ty năm 2025 trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.

Ví dụ: Một số lĩnh vực trong giáo dục, môi giới, dịch vụ tư vấn... đã giảm thủ tục hoặc chuyển sang cơ chế hậu kiểm thay vì xin phép trước, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp mới thành lập.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty

Để hoàn thiện thủ tục thành lập công ty năm 2025, bạn cần chuẩn bị:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)
Dự thảo điều lệ công ty
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập
Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông
Giấy ủy quyền (nếu không tự mình thực hiện)

Ngoài ra, đối với một số ngành nghề có điều kiện, cần bổ sung thêm chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con.

4. Các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty năm 2025

Quy trình làm thủ tục thành lập công ty năm 2025 bao gồm các bước sau:

Tư vấn và lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp như: Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân…
Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Thời gian xử lý từ 3–5 ngày làm việc. Giấy phép sẽ được cấp dưới dạng bản điện tử.
Khắc con dấu và công bố mẫu dấu
Đăng ký thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty, nộp thuế môn bài
Phát hành hóa đơn điện tử và thực hiện nghĩa vụ kế toán: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, đăng ký chữ ký số và phần mềm kế toán nếu cần

Để tránh sai sót hoặc chậm trễ trong quá trình này, bạn nên lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, điển hình như Thiên Di – một trong những công ty luật uy tín hỗ trợ thành lập công ty tại TP. HCM.

5. Vì sao nên chọn Thiên Di để hỗ trợ thành lập công ty?

Thiên Di không chỉ cung cấp dịch vụ trọn gói, mà còn đồng hành với doanh nghiệp trong suốt giai đoạn đầu phát triển. Ưu điểm nổi bật:

Tư vấn rõ ràng - miễn phí: Hướng dẫn từ A-Z các bước thủ tục theo đúng nhu cầu của từng khách hàng.
Soạn hồ sơ nhanh chóng, chính xác: Cam kết chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, giúp rút ngắn thời gian xét duyệt.
Hỗ trợ kê khai thuế ban đầu, làm việc với cơ quan thuế
Cam kết chi phí minh bạch – không phát sinh: Báo giá trọn gói, rõ ràng, không ẩn phí.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên tận tâm, Thiên Di là lựa chọn hàng đầu cho những ai đang tìm hiểu thủ tục thành lập công ty năm 2025 tại TP.HCM và các tỉnh thành khác.