Bị Đối Thủ Gửi Công Văn Yêu Cầu Ngừng Sử Dụng Nhãn Hiệu

Bị Đối Thủ Gửi Công Văn Yêu Cầu Ngừng Sử Dụng Nhãn Hiệu – Hướng Dẫn Chủ Doanh Nghiệp 2026

Trong kinh doanh, việc nhận được công văn yêu cầu ngừng sử dụng nhãn hiệu từ đối thủ ngày càng phổ biến – không chỉ ở thị trường Việt Nam mà cả quốc tế. Đây là công cụ pháp lý để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, thể hiện quyền ưu tiên sử dụng và ngăn chặn hành vi xâm phạm nhãn hiệu. Nhưng không phải công văn nào cũng là công bằng hay chính xác — đôi khi đây là chiêu thức cạnh tranh không lành mạnh nhằm gây sức ép lên doanh nghiệp khác.

Trong kinh doanh, việc nhận được công văn yêu cầu ngừng sử dụng nhãn hiệu từ đối thủ ngày càng phổ biến – không chỉ ở thị trường Việt Nam mà cả quốc tế. Đây là công cụ pháp lý để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, thể hiện quyền ưu tiên sử dụng và ngăn chặn hành vi xâm phạm nhãn hiệu. Nhưng không phải công văn nào cũng là công bằng hay chính xác — đôi khi đây là chiêu thức cạnh tranh không lành mạnh nhằm gây sức ép lên doanh nghiệp khác.

📌 Công văn yêu cầu ngừng sử dụng nhãn hiệu là gì?

Công văn này (thường được luật sư hoặc doanh nghiệp gửi) nhằm yêu cầu bạn:

Ngừng mọi hoạt động sử dụng nhãn hiệu đang bị cho là xâm phạm;
Chấm dứt quảng cáo, sản xuất, kinh doanh nhãn hiệu đó;
Báo cáo các hành động khắc phục trong một khoảng thời gian nhất định.

Một công văn như vậy có thể kèm theo thời hạn phản hồi, thường từ 10 tới 30 ngày để bạn phản hồi hoặc tuân thủ yêu cầu.

🧠 Tại sao bạn nhận được công văn này?

1. Nhãn hiệu bạn sử dụng quá giống với đối thủ

Cơ quan đăng ký nhãn hiệu VN hoặc quốc tế thường phân nhóm theo sản phẩm/dịch vụ. Nếu nhãn hiệu của bạn trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác đã đăng ký, đối thủ có quyền gửi công văn và kiện.

2. Đối thủ đang tìm chiêu trò cạnh tranh không lành mạnh

Không ít trường hợp công văn này là chiêu cạnh tranh thô bạo, nhằm làm bạn lo sợ để ra quyết định sai lầm. Một số chuyên gia gọi đó là trademark bullying — việc dùng thư yêu cầu để gây áp lực nhiều hơn là có cơ sở pháp lý chắc chắn.

3. Bạn chưa đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Nếu nhãn hiệu của bạn chỉ dùng trong kinh doanh mà chưa đăng ký quyền sở hữu, đối thủ có lý do hợp pháp để yêu cầu bạn ngừng sử dụng. Nhưng nếu bạn đã đăng ký trước, văn bản này có thể không có hiệu lực pháp lý mạnh.

✅ 6 bước bạn nên làm ngay khi nhận công văn

1. Không hoảng loạn – Xem kỹ nội dung công văn

Đọc cẩn thận công văn, xem:

ai là người gửi (đối thủ hay luật sư);
yêu cầu cụ thể;
thời hạn bạn phải trả lời.

Một số công văn thậm chí không có căn cứ pháp lý đầy đủ, ví dụ thiếu số đăng ký của nhãn hiệu được bảo hộ.

2. Kiểm tra tình trạng pháp lý nhãn hiệu của bạn

Bạn cần tra cứu:

✔ Nhãn hiệu đã đăng ký tại Việt Nam (Cục Sở hữu trí tuệ).
✔ Nhãn hiệu đã đăng ký quốc tế (WIPO).

Nếu bạn đã đăng ký trước và đúng pháp luật, bạn có quyền phản bác yêu cầu đối thủ.

3. Tham khảo ý kiến luật sư sở hữu trí tuệ ngay lập tức

Luật sư sẽ giúp bạn:

phân tích tính hợp lệ của công văn;
xác định mức độ ảnh hưởng đến doanh nghiệp;
chuẩn bị bản phản hồi chuyên nghiệp.

👉 Chưa nên hành động vội như xóa nhãn hiệu, đổi tên… vì có thể bị đối thủ lợi dụng điều đó để buộc bạn thỏa hiệp mất quyền.

4. Phản hồi đúng thời hạn trong công văn

Hầu hết công văn yêu cầu phản hồi trong 10-30 ngày để chứng tỏ bạn “hợp tác.” Trì hoãn không phản hồi có thể dẫn tới:

❌ Đối thủ khởi kiện.
❌ Bị xử phạt hành chính hoặc buộc thay đổi thương hiệu.

5. Đánh giá mức độ xâm phạm – so sánh nhãn hiệu

Luật sư thường sẽ giúp bạn đánh giá:

✔ Có thực sự gây nhầm lẫn trong tâm trí khách hàng?
✔ Có trùng với nhãn hiệu đã đăng ký trước không?
✔ Có bằng chứng sử dụng thương hiệu lâu dài và rộng rãi?

Điều này giúp bạn quyết định đường hướng: phản bác/đàm phán/rebranding.

6. Đàm phán hoặc thỏa thuận với đối thủ

Nếu hai bên thấy lợi ích chung còn tồn tại:

✔ có thể ký thỏa thuận cùng tồn tại (coexistence agreement);
✔ hoặc chuyển sang phí bản quyền sử dụng nhãn hiệu;

đây là cách tránh việc tốn kém thời gian và tài chính cho kiện tụng kéo dài.

⚖️ Một số lưu ý quan trọng để bảo vệ thương hiệu tốt nhất

📌 Luôn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sớm nhất có thể

Đăng ký chính thức sẽ cho bạn quyền ưu tiên và bằng chứng trước pháp luật để chống lại yêu cầu ngừng sử dụng.

📌 Đừng tự trả lời nếu không hiểu pháp luật

Một phản hồi sai về mặt pháp lý có thể làm suy yếu vị thế của bạn hơn và thậm chí bị coi là thừa nhận vi phạm.

📌 Giữ lại mọi bằng chứng sử dụng thương hiệu

Biên nhận, hợp đồng, quảng cáo… đều là bằng chứng chứng minh bạn sử dụng nhãn hiệu một cách liên tục và công khai.

🔚 Kết luận – Công văn không phải lúc nào cũng là án tử

Bị đối thủ gửi công văn yêu cầu ngừng sử dụng nhãn hiệu nghe có vẻ đáng sợ, nhưng với phân tích đúng luật, phản hồi kịp thời và sự hỗ trợ của chuyên gia pháp lý, bạn hoàn toàn có thể:

✅ bảo vệ quyền thương hiệu;
✅ tránh được rủi ro pháp lý nghiêm trọng;
✅ chuyển tình thế từ bị động sang chủ động.

Nếu bạn cần tư vấn chuyên nghiệp, chuyên về sở hữu trí tuệ để soạn đơn phản hồi công văn yêu cầu ngừng sử dụng nhãn hiệu hoặc đại diện cho bạn để bảo vệ trước sự tấn công của Đối Thủ thì vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Luật Thiên Di (Mã Đại Diện 382)

Bị Đối Thủ Gửi Công Văn Yêu Cầu Ngừng Sử Dụng Nhãn Hiệu – Hướng Dẫn Chủ Doanh Nghiệp 2026

📌 Công văn yêu cầu ngừng sử dụng nhãn hiệu là gì?

🧠 Tại sao bạn nhận được công văn này?

1. Nhãn hiệu bạn sử dụng quá giống với đối thủ