Chi tiết hồ sơ thành lập công ty theo quy định pháp luật năm 2025

Trong thời kỳ phục hồi và phát triển kinh tế mạnh mẽ hậu đại dịch, làn sóng khởi nghiệp đang bùng nổ tại Việt Nam. Tuy nhiên, để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh, việc nắm rõ hồ sơ thành lập công ty theo quy định pháp luật năm 2025 là điều kiện tiên quyết. Bài viết sau đây, dưới góc nhìn chuyên môn của Thiên Di – Đơn vị tư vấn pháp lý doanh nghiệp hàng đầu, sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước trong hành trình thành lập doanh nghiệp, từ chuẩn bị hồ sơ đến các thủ tục pháp lý sau thành lập.

1. Vì sao cần chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty đầy đủ?

Hồ sơ thành lập công ty không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn là nền tảng pháp lý đầu tiên để doanh nghiệp chính thức hoạt động. Một bộ hồ sơ chính xác, đầy đủ sẽ:

• Giúp quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra nhanh chóng, tránh bị trả hồ sơ.
• Thể hiện tính minh bạch, chuyên nghiệp của doanh nghiệp ngay từ đầu.
• Là căn cứ pháp lý cho các thủ tục sau này như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế, ký hợp đồng…

Việc sử dụng dịch vụ tại Thiên Di sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo tỷ lệ đậu hồ sơ cao ngay từ lần nộp đầu tiên.

2. Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?

Tùy vào loại hình doanh nghiệp bạn lựa chọn mà bộ hồ sơ thành lập công ty có thể khác nhau đôi chút. Tuy nhiên, về cơ bản đều bao gồm những giấy tờ sau:

2.1. Công ty TNHH một thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
• Điều lệ công ty.
• Bản sao giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của chủ sở hữu.
• Giấy ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

2.2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên.
• Giấy tờ chứng minh năng lực pháp lý (nếu là tổ chức góp vốn).

2.3. Công ty cổ phần

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
• Bản sao giấy tờ tùy thân của các cổ đông cá nhân.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu là cổ đông tổ chức.

3. Thủ tục thành lập công ty năm 2025 cập nhật mới nhất

3.1. Chuẩn bị và rà soát hồ sơ

Bạn cần xác định rõ loại hình doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật và địa chỉ trụ sở. Sau đó, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như trên.

Lưu ý: Nếu không rành pháp lý, việc chọn sai mã ngành, đặt tên công ty trùng lặp, hoặc sử dụng địa chỉ không hợp lệ (ví dụ: căn hộ chung cư không đăng ký kinh doanh) có thể dẫn đến bị từ chối hồ sơ.

3.2. Nộp hồ sơ đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia

Bạn có thể nộp hồ sơ thành lập công ty online qua website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau khoảng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Nếu không, sẽ bị xử phạt hành chính lên tới 10 triệu đồng.

3.4. Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu

Từ năm 2021, doanh nghiệp có quyền tự khắc dấu và tự quyết định về hình thức, số lượng. Tuy nhiên, vẫn phải thực hiện thông báo mẫu dấu cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

3.5. Mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Nộp tờ khai thuế môn bài, khai báo hình thức kế toán.
• Đăng ký chữ ký số và nộp tờ khai thuế điện tử.
• Mua hóa đơn điện tử, đăng ký phát hành.

4. Lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp

• Tên công ty không được gây nhầm lẫn, không vi phạm thuần phong mỹ tục.
• Ngành nghề kinh doanh phải phù hợp, nếu là ngành có điều kiện cần nộp thêm giấy phép.
• Địa chỉ trụ sở chính không được là căn hộ chung cư không có chức năng thương mại.
• Vốn điều lệ nên được tính toán kỹ càng để đảm bảo năng lực tài chính, tránh rủi ro liên quan đến nghĩa vụ tài sản.

5. Vì sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty tại Thiên Di?

Trong vô vàn đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Thiên Di tự hào là lựa chọn của hàng ngàn khách hàng nhờ:

• Tư vấn tận tâm, miễn phí trước khi ký hợp đồng.
• Soạn hồ sơ thành lập công ty chuyên nghiệp, đúng quy định pháp luật 2025.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, xử lý phát sinh tận nơi.
• Chi phí hợp lý, cam kết không phát sinh.
• Hỗ trợ tư vấn pháp lý miễn phí trong 12 tháng đầu sau thành lập.

Thiên Di cam kết đồng hành cùng bạn từ ý tưởng đến khi công ty đi vào hoạt động một cách nhanh chóng – đúng pháp luật – tiết kiệm chi phí.

6. Dịch vụ trọn gói hồ sơ thành lập công ty tại Thiên Di

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
• Tư vấn tên công ty, mã ngành, vốn điều lệ.
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý.
• Nộp và nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.
• Công bố nội dung đăng ký kinh doanh.
• Khắc dấu pháp nhân, mở tài khoản, đăng ký chữ ký số.
• Hỗ trợ khai thuế ban đầu, tư vấn kế toán trọn gói.

Đừng để những rào cản pháp lý hay việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty khiến bạn chùn bước trong hành trình khởi nghiệp. Hãy để Thiên Di thay bạn gỡ rối và mở lối thành công!

7. Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI

📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

📞 Hotline: 0982 020 789 - 0868 083 683

📧 Email: info@luatthiendi.com

Nếu bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, hoặc muốn tiết kiệm thời gian, công sức để tập trung vào kinh doanh, hãy để Thiên Di đồng hành cùng bạn trên con đường lập nghiệp vững chắc!