Đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ: Hướng dẫn chi tiết
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Cục SHTT, đồng thời chỉ ra những lưu ý quan trọng trong quá trình theo dõi hồ sơ. Qua đó, giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp và tránh rủi ro pháp lý khi tự thực hiện.
Ai có quyền đăng ký nhãn hiệu?
Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, quyền đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ thuộc về các đối tượng sau:
1. Cá nhân, tổ chức trực tiếp sản xuất hoặc kinh doanh
- Cá nhân, hộ kinh doanh
- Doanh nghiệp, công ty, hợp tác xã
Những chủ thể này có quyền đăng ký nhãn hiệu cho hàng hóa, dịch vụ do mình sản xuất hoặc cung cấp.
2. Tổ chức, cá nhân thương mại hợp pháp
Trong trường hợp người đăng ký không trực tiếp sản xuất nhưng:
- Đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp
- Có sự cho phép của bên sản xuất vẫn có thể thực hiện đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ.
3. Người được ủy quyền hợp pháp
Cá nhân, doanh nghiệp có thể:
- Tự nộp hồ sơ
- Hoặc ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ thực hiện
👉 Trên thực tế, nhiều khách hàng của Luật Thiên Di lựa chọn hình thức ủy quyền để đảm bảo hồ sơ đúng ngay từ đầu, tránh sai sót dẫn đến bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Nộp hồ sơ ở đâu?
Khi thực hiện đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ, hồ sơ có thể được nộp theo các hình thức sau:
1. Nộp trực tiếp tại Cục SHTT
- Trụ sở chính tại Hà Nội
- Hoặc các văn phòng đại diện tại TP.HCM, Đà Nẵng
2. Nộp qua đường bưu điện
Hồ sơ gửi đến Cục SHTT kèm theo chứng từ nộp lệ phí.
3. Nộp hồ sơ trực tuyến
Thông qua hệ thống tiếp nhận đơn điện tử của Cục SHTT (yêu cầu có chữ ký số).
➡️ Dù nộp theo hình thức nào, ngày nộp đơn hợp lệ là yếu tố cực kỳ quan trọng để xác lập quyền ưu tiên đối với nhãn hiệu.
👉 Với khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Thiên Di, toàn bộ quá trình nộp hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ đều được thực hiện thay mặt khách hàng, đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Quy trình xử lý hồ sơ tại Cục
Sau khi nộp đơn, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ sẽ trải qua các giai đoạn xử lý sau:
Bước 1: Thẩm định hình thức
- Kiểm tra thông tin đơn
- Kiểm tra mẫu nhãn hiệu
- Kiểm tra việc phân nhóm hàng hóa/dịch vụ
⏱ Thời gian: khoảng 1–2 tháng
Bước 2: Công bố đơn
Nếu hồ sơ hợp lệ, đơn sẽ được:
- Công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp
- Tạo điều kiện cho bên thứ ba phản đối (nếu có)
⏱ Thời gian: khoảng 2 tháng
Bước 3: Thẩm định nội dung
Cục SHTT đánh giá:
- Khả năng phân biệt của nhãn hiệu
- Mức độ trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký
⏱ Thời gian: khoảng 9–12 tháng
➡️ Đây là giai đoạn quan trọng nhất và cũng là lúc nhiều hồ sơ bị từ chối nếu nhãn hiệu không đáp ứng điều kiện bảo hộ.
Theo dõi và xử lý phản hồi
Trong quá trình xử lý hồ sơ, Cục SHTT có thể gửi:
- Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung
- Thông báo dự định từ chối
- Công văn phản hồi khác
Người nộp đơn cần:
- Theo dõi sát tiến trình xử lý
- Phản hồi đúng thời hạn quy định
Nếu không phản hồi đúng hạn, đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ có thể bị coi là rút bỏ.
👉 Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn Luật Thiên Di làm đơn vị đại diện, thay mặt khách hàng:
- Theo dõi tình trạng hồ sơ
- Soạn thảo công văn phản hồi đúng pháp lý
- Làm việc trực tiếp với Cục SHTT khi cần thiết
Khi nào được cấp văn bằng bảo hộ?
Sau khi hoàn tất thẩm định nội dung và không có phản đối hợp lệ, Cục SHTT sẽ:
- Ra thông báo cấp văn bằng
- Yêu cầu nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, người nộp đơn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
⏱ Tổng thời gian thực tế: khoảng 12–18 tháng kể từ ngày nộp đơn hợp lệ.
📌 Văn bằng bảo hộ có hiệu lực:
- 10 năm kể từ ngày nộp đơn
- Có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp
➡️ Khi sở hữu văn bằng, nhãn hiệu của bạn được pháp luật bảo hộ độc quyền trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Kết luận
Việc đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ là bước đi bắt buộc nếu cá nhân, doanh nghiệp muốn bảo vệ thương hiệu một cách hợp pháp và lâu dài. Tuy nhiên, quy trình xử lý kéo dài, nhiều giai đoạn và tiềm ẩn không ít rủi ro nếu không theo dõi sát và xử lý đúng quy định.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp đăng ký nhãn hiệu nhanh – đúng luật – hạn chế rủi ro, Luật Thiên Di sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, nộp hồ sơ đến khi nhận văn bằng bảo hộ.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0981 690 701 - 0868 083 683
Email: info@luatthiendi.com
Website: https://luatthiendi.com