Dịch vụ làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu Hàn Quốc

Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu Hàn Quốc luôn luôn được khách hàng doanh nghiệp trên cả nước quan tâm bởi những sản phẩm mỹ phẩm Hàn Quốc được yêu thích trên toàn thế giới. Hãy cùng Thiên Di tìm hiểu quy trình dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu sau đây:

1. Điều kiện đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc

Với mỗi mỹ phẩm được nhập khẩu từ bất kỳ quốc gia nào trên thế giới đều bắt buộc phải đáp ứng 04 điều kiện sau khi đăng ký công bố:

Tổ chức, cá nhân đứng tên công bố mỹ phẩm phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam. Chẳng hạn: Doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh là bán buôn mỹ phẩm (mã ngành 4649)
Sản phẩm phải được sản xuất và lưu hành tự do tại nước xuất khẩu và được nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm uỷ quyền cho công ty nhập khẩu thực hiện đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam;
Thành phần sản phẩm không chứa chất cấm hoặc nồng độ phần trăm không được qua giới hạn cho phép theo quy định Hiệp định mỹ phẩm ASEAN. Chẳng hạn: Ở Hàn Quốc thành phần tổng hợp từ huyết thanh người (Blood) được cho phép sử dụng nhưng tại Việt Nam thành phần này bị cấm sử dụng trong mỹ phẩm.
Việc công bố tính năng của mỹ phẩm phải đáp ứng yêu cầu và hướng dẫn của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN. Chẳng hạn: Các từ mang ý nghĩa chữa cho khỏi như “trị”, “điều trị”, “chữa trị” không được chấp nhận trong việc công bố tính năng cũng như đặt tên sản phẩm mỹ phẩm (Ví dụ: trị gàu, trị nám, trị mụn, trị viêm lợi, …)

Riêng đối mỹ phẩm được nhập khẩu từ Hàn Quốc việc công bố sản phẩm phải đáp ứng thêm các điều kiện sau:

Sản phẩm mỹ phẩm phải được Hiệp hội mỹ phẩm Hàn Quốc cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do;
Một số sản phẩm được phân loại tại Hàn Quốc là Medical device (thiết bị y tế) hoặc quasi-drug (dược mỹ phẩm) như kem đánh răng vẫn được chấp thuận khi công bố đăng ký mỹ phẩm tại Việt Nam.

2. Hồ sơ cần thiết để làm giấy phép công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm 03 tài liệu sau:

Bảng công thức thành phần (được liệt kê theo thứ tự giảm dần về khối lượng đúng như liệ kê trên bao bì.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS);
Giấy uỷ quyền (LOA);

Khách hàng chỉ cần cung cấp 3 loại giấy tờ này, phần còn lại Thiên Di sẽ soạn hồ sơ và nộp cho Khách Hàng

Tuy nhiên, tổ chức cá nhân đứng tên công bố mỹ phẩm nhập khẩu lưu ý các yêu cầu sau đối với giấy uỷ quyền:

Giấy uỷ quyền phải chứa các nội dung bắt buộc theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư 06/2011/TT-BYT và được ban hành bởi chủ sở hữu hoặc nhà sản xuất của sản phẩm;
Chữ ký của người uỷ quyền trên tài liệu này phải được chứng thực tại văn phòng công chứng hoặc công ty Luật,…(đơn vị được cấp phép bởi Bộ Tư pháp Hàn Quốc), với nội dung xác thực rằng chữ ký xuất hiện trên tài liệu này là của người uỷ quyền. Ngoài ra, con dấu cá nhân thay cho chữ ký tại quốc gia này vẫn được chấp thuận khi thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam;.

3. Quy trình thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc

Việc chuẩn bị tài liệu nước ngoài hợp lệ, phù hợp với quy định Việt Nam để tiến hành công bố sản phẩm mỹ phẩm là một trong những khó khăn khách hàng thường gặp phải. Nhằm giúp khách hàng thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị tài liệu, Thiên Di sẽ trình bày các bước thực hiện tại Hàn Quốc như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ

Đối với giấy uỷ quyền quy trình chuẩn bị thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Nhà sản xuất/ chủ sở hữu ký tên đóng dấu vào giấy uỷ quyền (LOA);

Bước 2: Chứng thực chữ ký trên giấy uỷ quyền tại văn phòng công chứng hoặc công ty luật,…(đơn vị được cấp phép bởi Bộ Tư pháp Hàn Quốc)

Bước 3: Chứng nhận lãnh sự (LOA) tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự (LOA) tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Đối với giấy chứng nhận lưu hành tự do, quy trình chuẩn bị theo trình tự sau

Bước 1: Xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại Hiệp hội mỹ phẩm Hàn Quốc;

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự CFS tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự CFS tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc.

Thời gian cấp giấy phép và thực hiện các thủ tục tại Hàn Quốc chỉ mất từ 03-05 ngày làm việc, vì vậy doanh nghiệp nên lên kế hoạch về thời gian nhập khẩu hàng hoá cho phù hợp với kế hoạch kinh doanh;

2. Tiến hành công bố

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu, tổ chức cá nhân đứng tên công bố tiến hành thủ tục công bố tại Việt Nam như sau:

Bước 1: Tổ chức, cá nhân đứng tên công bố đăng ký tài khoản thực hiện thủ tục trên Cổng thông tin Một cửa Quốc gia

Lưu ý: Tại Danh mục thủ tục hành chính khai báo chọn thủ tục công bố mỹ phẩm của Bộ Y tế.

Bước 2: Tạo phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và tải hồ sơ công bố lên hệ thống thông tin

Việc tạo phiếu công bố có thể được thực hiện trực tiếp trên Cổng thông tin Một cửa Quốc gia bằng cách điền thông tin hoặc tải mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và soạn phiếu dưới dạng tài liệu excel, sau đó tải lên hệ thống thông tin.

Bước 3: Nộp hồ sơ bằng chữ ký số.

Bước 4: Sau 02 ngày làm việc Cục Quản lý Dược sẽ gửi phiếu báo thu, tổ chức cá nhân đứng tên công bố thực hiện nộp phí theo hướng dẫn.

Bước 6: Sau 20 – 30 ngày làm việc sẽ có phản hồi về hồ sơ công bố mỹ phẩm.

Lưu ý: Tất cả các thông báo liên quan đến hồ sơ công bố mỹ phẩm đều cập nhật trên hệ thống.

Xem thêm thông tin: Quy trình công bố mỹ phẩm theo quy định pháp luật

4. Dịch vụ làm giấy phép công bố mỹ phẩm nhập khẩu Hàn Quốc của Thiên Di

Việc phải chạy tới chạy lui đến các cơ quan hành chính, bổ sung, chỉnh sửa hàng loạt giấy tờ là điều dễ gặp khi làm thủ tục công bố mỹ phẩm. Để giải quyết bài toán này, các doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm tại các công ty có kinh nghiệm cung cấp dịch vụ đăng ký lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu. Vì vậy, hầu hết các doanh nghiệp khi có nhu cầu công bố chất lượng mỹ phẩm rất mong tìm được địa chỉ vàng để hỗ trợ vấn đề này.

THIÊN DI là một trong những công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm. THIÊN DI đã phục vụ hàng ngàn khách hàng và nhận được những đánh giá, phản hồi tích cực về dịch vụ.

Dưới đây là lý do thuyết phục bạn chọn THIÊN DI để thực hiện dịch vụ công bố mỹ phẩm:

Là đơn vị có uy tín đang thực hiện công bố cho nhiều nhãn hàng nổi tiếng như The Face Shop, Pharmacity, Circle,…
Thiên Di là đơn vị uy tín được hiệp hội mỹ phẩm các nước đưa lên website của hiệp hội để giới thiệu cho các nhà máy xuất khẩu mỹ phẩm sang Việt Nam và giới thiệu tới các đơn vị ở Việt Nam có nhu cầu nhập khẩu mỹ phẩm sản xuất ở nước ngoài.
Chúng tôi đã đăng ký thành công hơn 10.000 sản phẩm mỹ phẩm và hàng ngàn thương hiệu mỹ phẩm tại Việt Nam.
Thiên Di nhận được rất nhiều chứng thực chất lượng từ các Công ty (tổ chức) đã sử dụng dịch vụ công bố chất lượng (đăng ký lưu hành mỹ phẩm) tại Việt Nam.
Đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao; có nhiều cố vấn liên quan đến lĩnh vực công bố mỹ phẩm
Thời gian thực hiện nhanh gọn, chúng tôi có nhiều gói dịch vu: Đăng ký khẩn, nhanh và bình thường để khách hàng lựa chọn cho phù hợp với chi phí và thời gian của mình.
Tư vấn triệt để, đưa ra các giải pháp chuyên sâu
Chi phí phù hợp với chất lượng tư vấn

Hãy liên hệ ngay tới Công ty Thiên Di để có được giải pháp tối ưu và tiết kiệm chi phí. Chi tiết liên hệ: 028.6293 9377- 0979 181 949 -0981 317 075 – Email: info@luatthiendi.com