Giấy phép công bố mỹ phẩm là gì? Cách xin và thời gian hoàn thành

Nếu bạn đang chuẩn bị ra mắt một dòng mỹ phẩm mới – dù là hàng nhập khẩu hay sản xuất trong nước – thì bước đầu tiên và bắt buộc chính là xin giấy phép công bố mỹ phẩm.

Nhiều doanh nghiệp mới thường xem đây là thủ tục rườm rà, nhưng thực tế, phiếu công bố mỹ phẩm lại là “tấm hộ chiếu” giúp sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Bài viết này, Luật Thiên Di sẽ chia sẻ toàn bộ quy trình, cách làm và thời gian hoàn thành giấy công bố mỹ phẩm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, tránh bị hồ sơ trả về.

1. Giấy phép công bố mỹ phẩm là gì?

Nói một cách dễ hiểu, giấy phép công bố mỹ phẩm (hay còn gọi là phiếu công bố mỹ phẩm) là văn bản do Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế cấp, cho phép tổ chức hoặc cá nhân đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường Việt Nam.

Phiếu công bố mỹ phẩm chứa đầy đủ thông tin về:

Tên sản phẩm, thương hiệu và xuất xứ.
Thành phần, công dụng, dạng bào chế.
Tên và địa chỉ doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
Số tiếp nhận phiếu công bố – được coi như “mã định danh” duy nhất của từng sản phẩm.

Chỉ khi có phiếu công bố mỹ phẩm hợp lệ, doanh nghiệp mới được sản xuất, nhập khẩu, lưu hành hoặc quảng cáo mỹ phẩm tại Việt Nam.

2. Ai cần làm giấy công bố mỹ phẩm?

Không chỉ các thương hiệu lớn, bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nào kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam đều phải làm thủ tục này, bao gồm:

Doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm nước ngoài về Việt Nam.
Nhà sản xuất trong nước tự đưa sản phẩm ra thị trường.
Đơn vị phân phối độc quyền được ủy quyền hợp pháp từ chủ sở hữu thương hiệu.

Điểm cần lưu ý: Mỗi sản phẩm (kể cả khác mùi hương, màu sắc hay dung tích) đều phải có phiếu công bố mỹ phẩm riêng.

3. Cách xin giấy phép công bố mỹ phẩm – Hướng dẫn chi tiết từng bước

Để làm giấy công bố mỹ phẩm nhanh và đúng quy định, doanh nghiệp nên nắm rõ 4 bước quan trọng dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tùy loại hình (sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu), hồ sơ sẽ có sự khác biệt nhỏ.

Tuy nhiên, về cơ bản gồm:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu của Bộ Y tế).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề “mỹ phẩm”.
Giấy ủy quyền hợp pháp của nhà sản xuất (đối với hàng nhập khẩu).
Bản công thức thành phần sản phẩm.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) – bản gốc hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
Mẫu nhãn sản phẩm đúng quy định.

➡ Mẹo nhỏ: Nên scan và kiểm tra hồ sơ bản mềm trước khi hợp pháp hóa, để tránh bị sai sót khi nộp chính thức.

Bước 2: Nộp hồ sơ công bố

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng thông tin của Cục Quản lý Dược (dav.gov.vn).

Sau khi nộp, hệ thống sẽ cấp mã số biên nhận điện tử để theo dõi quá trình xử lý.

Bước 3: Xem xét và phản hồi

Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, Cục Quản lý Dược sẽ phản hồi kết quả:

Nếu hồ sơ hợp lệ: cấp phiếu công bố mỹ phẩm ngay trên hệ thống.
Nếu hồ sơ có sai sót: yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung trong 90 ngày.

Bước 4: Nhận giấy phép và đưa sản phẩm ra thị trường

Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm, có giá trị vô thời hạn (trừ khi sản phẩm có thay đổi về công thức, nhãn hoặc chủ sở hữu).

4. Thời gian hoàn thành giấy công bố mỹ phẩm

Thời gian trung bình để làm giấy công bố mỹ phẩm dao động:

05 – 07 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.
10 – 15 ngày nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Tuy nhiên, với kinh nghiệm thực tế, nhiều doanh nghiệp mất đến 3 – 4 tuần do không nắm rõ quy trình điện tử hoặc giấy tờ bị thiếu.

Giải pháp tốt nhất là ủy quyền cho đơn vị pháp lý chuyên nghiệp, giúp hồ sơ được kiểm duyệt nhanh, tránh lỗi thường gặp.

Giấy phép công bố mỹ phẩm là gì? Cách xin và thời gian hoàn thành

5. Một số lỗi thường gặp khi làm giấy công bố mỹ phẩm

Dưới đây là 5 lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian:

Bản dịch tiếng Việt của CFS hoặc giấy ủy quyền không trùng với bản gốc.
Nhãn sản phẩm sai quy định về ngôn ngữ hoặc thông tin công dụng.
Công thức sản phẩm chứa thành phần cấm hoặc vượt giới hạn cho phép.
Người ký phiếu công bố không phải là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.
Hồ sơ nộp online sai định dạng hoặc dung lượng file vượt mức cho phép.

6. Dịch vụ làm giấy công bố mỹ phẩm trọn gói tại Luật Thiên Di

Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoặc không có bộ phận pháp lý riêng, Luật Thiên Di là lựa chọn đáng tin cậy để đồng hành.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói, bao gồm:

Tư vấn chi tiết điều kiện và hồ sơ phù hợp từng loại sản phẩm.
Soát xét, dịch thuật và hợp pháp hóa giấy tờ nước ngoài.
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả từ Bộ Y tế.
Hỗ trợ cập nhật thông tin khi có thay đổi về nhãn, công thức hoặc tên thương hiệu.

Giấy phép công bố mỹ phẩm là gì? Cách xin và thời gian hoàn thành