Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng: quy trình – hồ sơ – chi phí

 Nếu doanh nghiệp bạn đang chuẩn bị chạy quảng cáo Facebook, Google, TikTok, truyền hình hoặc in ấn bao bì POSM…, thì thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP và Nghị định 38/2021/NĐ-CP.

Trong bài viết này, Luật Thiên Di – đơn vị chuyên dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực F&B sẽ giúp bạn nắm rõ hồ sơ – chi phí – quy trình, kèm những lưu ý quan trọng để tránh bị trả hồ sơ.

1. Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng là gì?

Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng (hay còn gọi là Xác nhận nội dung quảng cáo) là văn bản do Cục An toàn Thực phẩm (Bộ Y tế) cấp, cho phép doanh nghiệp sử dụng nội dung quảng cáo đã đăng ký cho sản phẩm TPCN.

Giấy phép này là cơ sở pháp lý chứng minh rằng nội dung quảng cáo:

• Không gây hiểu nhầm sản phẩm là thuốc
• Không đưa thông tin sai lệch
• Không sử dụng từ ngữ bị cấm
• Không ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng
• Không vi phạm pháp luật quảng cáo ngành thực phẩm

Đây là giấy tờ bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn quảng cáo trên bất kỳ phương tiện truyền thông nào: mạng xã hội, báo chí, truyền hình, OOH, website, brochure…

2. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Hồ sơ được quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP và Hướng dẫn của Cục ATTP. Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

2.1. Bản công bố sản phẩm đã được cấp số tiếp nhận

• Bản scan có dấu đỏ hoặc bản điện tử có mã xác thực.
• Phải còn hiệu lực.

2.2. Mẫu nội dung quảng cáo

Cần chuẩn bị đúng theo loại hình quảng cáo doanh nghiệp dự định triển khai:

• Kịch bản TVC
• Poster/Banner/Standee
• Mẫu video TikTok/Reels
• Nội dung landing page
• Nội dung bài PR

Lưu ý quan trọng: Nội dung phải tuân thủ tuyệt đối quy định không sử dụng các từ ngữ bị cấm như “điều trị”, “chữa khỏi”, “khỏi bệnh”, "giảm đau"...

2.3. Bản thuyết minh chi tiết tác dụng của sản phẩm

• Phải trích dẫn tài liệu khoa học hợp pháp và có nguồn rõ ràng.
• Tuyệt đối không dùng tài liệu từ blog cá nhân hoặc diễn đàn.

2.4. Giấy tờ pháp nhân

Giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp.

2.5. Giấy chứng nhận GMP hoặc tương đương (nếu cơ sở sản xuất trong nước)

Theo quy định từ 2020 trở đi, TPCN sản xuất trong nước bắt buộc có GMP.

3. Quy trình xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Quy trình thực tế được Luật Thiên Di tóm lược theo đúng mô hình làm việc của Cục ATTP:

Bước 1: Kiểm tra pháp lý & rà soát sản phẩm

Doanh nghiệp cần xác định:

• Sản phẩm đã công bố chưa?
• Hồ sơ công bố còn hiệu lực?
• Nhãn – bao bì có phù hợp nội dung xin quảng cáo?
• Tài liệu chứng minh tác dụng có đủ mạnh?

Đây là bước quan trọng nhất vì 70% hồ sơ bị trả ở bước đầu.

Bước 2: Viết nội dung và thiết kế mẫu quảng cáo chuẩn quy định

Bao gồm:

• Viết lại lời thoại TVC
• Viết landing page chuẩn pháp lý
• Điều chỉnh từ ngữ bị cấm
• Bổ sung câu cảnh báo bắt buộc: “Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh.”

Lưu ý rằng cơ quan quản lý đánh giá rất chặt chẽ phần này.

Bước 3: Nộp hồ sơ lên Cục ATTP 

• Hồ sơ nộp 100% online qua cổng của Bộ Y tế.
• Sau khi tiếp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được mã hồ sơ để theo dõi.

Bước 4: Cục ATTP thẩm định hồ sơ

Thời gian thẩm định trung bình: 10–15 ngày làm việc (Hồ sơ khó hoặc TVC: 20–30 ngày)

Các lỗi thường bị yêu cầu sửa:

• Nội dung quảng cáo gây hiểu nhầm
• Tài liệu khoa học không phù hợp
• Công bố sản phẩm sai nhóm
• Sử dụng hình ảnh chuyên gia, bác sĩ để quảng cáo

Bước 5: Nhận Giấy xác nhận nội dung quảng cáo

Giấy phép có hiệu lực trên toàn quốc và được sử dụng để:

• Chạy quảng cáo
• Đấu thầu
• Mang đi kiểm tra thị trường
• Giải trình khi bị thanh tra

4. Chi phí xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

4.1. Phí nhà nước

• Theo Thông tư 75/2021/TT-BTC:
• Phí thẩm định: 1.500.000đ/nội dung

4.2. Chi phí dịch vụ tại Thiên Di

Chi phí dịch vụ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng không cố định, vì còn phụ thuộc vào:

• Số lượng nội dung cần xin phép
• Loại hình quảng cáo (banner, TVC, video TikTok, landing page, bài PR…)
• Mức độ phức tạp của tài liệu khoa học kèm theo
• Tình trạng hồ sơ hiện tại của doanh nghiệp (đã chuẩn bị hay cần Thiên Di soạn mới từ đầu)

Do đó, để đảm bảo báo giá đúng – không phát sinh – phù hợp thực tế hồ sơ, Luật Thiên Di sẽ tư vấn và gửi báo phí dựa trên từng sản phẩm, từng nội dung của khách hàng. Vui lòng liên hệ Hotline: 0982 020 789 để được hỗ trợ tư vấn

5. Những lỗi khiến hồ sơ xin giấy phép quảng cáo TPCN bị từ chối

1. Dùng ngôn từ tuyệt đối cấm

Ví dụ: trị, chữa, giảm đau, hết bệnh, phục hồi, khỏi hoàn toàn…

2. Gắn hình ảnh bác sĩ, chuyên gia

Quy định mới: TPCN không được sử dụng hình ảnh người mặc áo blouse.

3. Dẫn chứng khoa học không hợp lệ

Tài liệu phải đến từ: PubMed, WHO, tổ chức khoa học uy tín.

4. Không đúng file định dạng theo yêu cầu của Bộ Y tế

5. Nội dung quảng cáo không khớp với bản công bố sản phẩm

Tác dụng công bố 1 đằng, quảng cáo 1 nẻo là lý do phổ biến nhất.

6. Khi nào doanh nghiệp cần dùng dịch vụ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng?

Dịch vụ đặc biệt phù hợp cho:

• Doanh nghiệp sắp chạy quảng cáo digital
• Start-up TPCN chưa hiểu rõ quy định
• Đơn vị cần xin nhiều nội dung cùng lúc
• Doanh nghiệp bị trả hồ sơ 2–3 lần nhưng không rõ lý do

Luật Thiên Di cam kết:

• Hoàn thiện hồ sơ đúng ngay từ vòng đầu
• Tư vấn chỉnh nội dung quảng cáo để không bị phạt
• Hỗ trợ xử lý các hồ sơ bị ách tắc, vướng mắc
• Bảo mật tài liệu 100%

Thị trường thực phẩm chức năng ngày càng cạnh tranh, và chỉ những doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ pháp lý mới có thể quảng bá sản phẩm an toàn và bền vững. Việc xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng không khó, nhưng đòi hỏi hiểu đúng – làm đúng – chuẩn ngay từ đầu.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng, hoặc hồ sơ đang bị trả nhiều lần, hãy liên hệ Luật Thiên Di để được tư vấn chuyên sâu và xử lý trọn gói.

📍 CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI

Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline: 0982 020 789

Email: info@luatthiendi.com

Website: https://luatthiendi.com