Hồ sơ thành lập công ty TNHH: Danh sách giấy tờ mới nhất 2026

Hồ sơ thành lập công ty TNHH cần được chuẩn bị phù hợp với loại hình doanh nghiệp, số lượng thành viên và tư cách của chủ sở hữu, thành viên. Từ ngày 01/07/2025, việc đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đồng thời Luật Doanh nghiệp đã được sửa đổi, bổ sung. Vì vậy, doanh nghiệp thành lập trong năm 2026 cần lưu ý một số yêu cầu mới khi chuẩn bị hồ sơ.

Thành lập công ty TNHH cần chuẩn bị những gì?

Trước khi lập hồ sơ, người thành lập doanh nghiệp cần xác định các thông tin cơ bản như:

Loại hình công ty: TNHH một thành viên hoặc TNHH hai thành viên trở lên.
Tên công ty dự kiến đăng ký.
Địa chỉ trụ sở chính.
Ngành, nghề kinh doanh.
Vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp.
Thông tin chủ sở hữu hoặc các thành viên.
Người đại diện theo pháp luật.
Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành.

Việc xác định chính xác các thông tin này ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung.

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký thành lập công ty mới nhất: Hồ sơ, quy trình và thời gian thực hiện

Danh sách hồ sơ thành lập công ty TNHH

Theo Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung năm 2025 và Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký công ty TNHH gồm các giấy tờ cơ bản sau.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ thành lập công ty. Nội dung cần thể hiện chính xác các thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật và thông tin liên quan.

Điều lệ công ty TNHH

Điều lệ quy định các vấn đề quan trọng trong quá trình tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp như vốn góp, quyền và nghĩa vụ của thành viên, cơ cấu quản lý, người đại diện theo pháp luật và nguyên tắc phân chia lợi nhuận.

Điều lệ cần được xây dựng phù hợp với loại hình công ty và tình hình góp vốn thực tế.

Danh sách thành viên công ty

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hồ sơ có danh sách thành viên, trong đó thể hiện thông tin của từng thành viên và phần vốn góp.

Đối với công ty TNHH một thành viên, hồ sơ thành lập không bao gồm danh sách thành viên.

Giấy tờ pháp lý của thành viên

Nếu thành viên là cá nhân, hồ sơ có giấy tờ pháp lý của cá nhân theo quy định.

Trường hợp thành viên, người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền đã kê khai số định danh cá nhân và đồng ý chia sẻ thông tin theo Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ có thể không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.

Giấy tờ của người đại diện theo pháp luật

Hồ sơ cần có thông tin pháp lý của người đại diện theo pháp luật. Người này có thể đồng thời là chủ sở hữu, thành viên hoặc giữ chức danh quản lý khác tùy cơ cấu doanh nghiệp.

Hồ sơ công ty TNHH một thành viên có gì khác?

Công ty TNHH một thành viên chỉ có một chủ sở hữu, có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

Hồ sơ cơ bản gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp nếu thuộc trường hợp phải kê khai;
Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu;
Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
Giấy tờ liên quan đến chủ sở hữu là tổ chức hoặc nhà đầu tư nước ngoài nếu thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.

Điểm đáng chú ý là hồ sơ công ty TNHH một thành viên không có danh sách thành viên như công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Thành viên là tổ chức cần chuẩn bị thêm giấy tờ nào?

Nếu thành viên hoặc chủ sở hữu là tổ chức, hồ sơ cần có giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, đồng thời có giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền theo quy định.

Trường hợp tổ chức nước ngoài là thành viên, giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc quy định pháp luật có liên quan.

Nếu có nhà đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp phải đăng ký góp vốn, mua phần vốn góp, hồ sơ còn có thể cần văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.

Khách hàng cần cung cấp thông tin gì để lập hồ sơ?

Để đơn vị tư vấn chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH, khách hàng thường cần cung cấp:

Tên công ty dự kiến;
Địa chỉ trụ sở;
Ngành, nghề kinh doanh;
Vốn điều lệ;
Thông tin chủ sở hữu hoặc thành viên;
Tỷ lệ phần vốn góp;
Thông tin người đại diện theo pháp luật;
Thông tin về tổ chức góp vốn nếu có;
Giấy tờ và thông tin cần thiết của các cá nhân, tổ chức liên quan.

Đối với doanh nghiệp có thành viên là tổ chức nước ngoài hoặc nhà đầu tư nước ngoài, nên chuẩn bị hồ sơ sớm để có thời gian xử lý giấy tờ nước ngoài và các thủ tục đầu tư nếu phát sinh.

Quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH

Chuẩn bị thông tin và hồ sơ

Doanh nghiệp xác định loại hình công ty, tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, thành viên và người đại diện theo pháp luật.

Kiểm tra và hoàn thiện giấy tờ

Hồ sơ được rà soát về thông tin cá nhân, tên doanh nghiệp, ngành nghề, vốn góp và các giấy tờ kèm theo trước khi nộp.

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ được nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy định hiện hành. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thẩm quyền tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ và cấp đăng ký doanh nghiệp.

Nhận kết quả và hoàn tất các bước sau đăng ký

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các công việc liên quan để đưa công ty vào hoạt động theo quy định.

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ phải sửa đổi

Một số lỗi doanh nghiệp thường gặp gồm:

Tên công ty không phù hợp hoặc gây nhầm lẫn;
Địa chỉ trụ sở kê khai chưa chính xác;
Ngành nghề đăng ký chưa phù hợp;
Thông tin thành viên không thống nhất;
Tỷ lệ vốn góp và vốn điều lệ kê khai sai;
Thiếu giấy tờ của tổ chức hoặc người đại diện theo ủy quyền;
Hồ sơ của tổ chức nước ngoài chưa được hợp pháp hóa lãnh sự khi thuộc trường hợp phải thực hiện.

Ngoài ra, hồ sơ có tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng theo quy định tại Điều 10 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH

Luật Thiên Di cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu thành lập doanh nghiệp.

Dịch vụ có thể hỗ trợ từ bước tư vấn loại hình, kiểm tra tên công ty, ngành nghề, vốn điều lệ, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và hướng dẫn các công việc cần thực hiện sau khi thành lập.

Nếu bạn chưa rõ cần chuẩn bị giấy tờ nào hoặc trường hợp của mình có thành viên là tổ chức, người nước ngoài, hãy liên hệ Luật Thiên Di để được kiểm tra hồ sơ cụ thể trước khi thực hiện.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI