Hướng dẫn đăng ký bản quyền tác giả bài hát chi tiết từ A đến Z

Việc đăng ký bản quyền tác giả bài hát là bước đi không thể thiếu để bảo vệ quyền lợi chính đáng của nhạc sĩ, ca sĩ, nhà sản xuất âm nhạc. Đây không chỉ là thủ tục pháp lý, mà còn là khẳng định giá trị sáng tạo và quyền sở hữu trí tuệ của tác phẩm.

Một bài hát có thể mất hàng tuần, hàng tháng để sáng tác, nhưng chỉ mất vài phút để bị sao chép, sử dụng trái phép nếu không được bảo hộ. Trong thời đại công nghệ số, nơi nội dung có thể lan truyền tức thời, việc đăng ký bản quyền tác giả bài hát là bước đi không thể thiếu để bảo vệ quyền lợi chính đáng của nhạc sĩ, ca sĩ, nhà sản xuất âm nhạc. Đây không chỉ là thủ tục pháp lý, mà còn là khẳng định giá trị sáng tạo và quyền sở hữu trí tuệ của tác phẩm.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từ A đến Z quy trình đăng ký bản quyền tác giả bài hát, từ việc xác định quyền lợi cho đến cách nộp hồ sơ và những lưu ý thực tiễn giúp bạn tránh sai sót trong quá trình thực hiện.

bản quyền bài hát

1. Bản quyền tác giả bài hát là gì?

Bản quyền tác giả bài hát là quyền sở hữu trí tuệ phát sinh đối với tác phẩm âm nhạc – bao gồm lời, giai điệu, phối khí – do cá nhân hoặc tổ chức sáng tạo ra. Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, quyền tác giả bao gồm:

Quyền nhân thân: quyền được ghi tên, công bố, chỉnh sửa hoặc cấm người khác làm sai lệch nội dung tác phẩm.
Quyền tài sản: quyền khai thác thương mại như biểu diễn, sao chép, phân phối, thu tiền tác quyền...

Việc đăng ký bản quyền tác giả bài hát không phải là bắt buộc để được công nhận, nhưng là bằng chứng pháp lý mạnh mẽ nhất nếu có tranh chấp xảy ra về sau.

2. Những ai nên đăng ký bản quyền bài hát?

Bất kỳ ai sáng tác, sở hữu hoặc đồng sở hữu bài hát đều có thể và nên thực hiện đăng ký bản quyền tác giả bài hát, bao gồm:

Nhạc sĩ, ca sĩ, nhà soạn nhạc độc lập
Nhà sản xuất âm nhạc, hãng thu âm, công ty giải trí
Tổ chức, doanh nghiệp đầu tư sản xuất các sản phẩm âm nhạc
Đồng tác giả hoặc người được ủy quyền sở hữu tác phẩm

Đặc biệt, với những bài hát được sử dụng trong quảng cáo, nền tảng số, gameshow, phim ảnh... thì việc đăng ký bản quyền càng trở nên cấp thiết để ngăn chặn hành vi sao chép, đạo nhạc.

bản quyền bài hát

3. Hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả bài hát gồm những gì?

Để tiến hành đăng ký bản quyền tác giả bài hát, người nộp cần chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Thông tư 08/2023/TT-BVHTTDL, bao gồm:

Tờ khai đăng ký quyền tác giả (theo mẫu ban hành)
2 bản in hoặc bản chép bài hát hoàn chỉnh (bao gồm phần lời và phần nhạc)
Chứng minh nhân dân/CCCD/hộ chiếu của tác giả
Giấy cam kết tác giả là người sáng tạo tác phẩm (trường hợp là cá nhân)
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị hoặc luật sư thực hiện)
Giấy xác nhận đồng tác giả hoặc đồng sở hữu (nếu có)
Tài liệu chứng minh quyền sở hữu (nếu người nộp không phải tác giả)

Toàn bộ hồ sơ nên được chuẩn bị song song trên bản giấy và bản điện tử để nộp qua hệ thống online hoặc trực tiếp.

4. Quy trình đăng ký bản quyền tác giả bài hát từ A đến Z

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bạn thực hiện đăng ký bản quyền tác giả bài hát một cách bài bản, đúng quy định:

4.1. Bước 1: Chuẩn bị bản nhạc hoàn chỉnh

Tác phẩm cần phải hoàn chỉnh về mặt nội dung – gồm cả phần lời bài hát và giai điệu. Có thể nộp bản chép tay, bản in từ máy tính hoặc bản phối nhạc kèm file MP3.

4.2. Bước 2: Soạn hồ sơ đầy đủ

Thu thập đầy đủ các tài liệu như tờ khai, giấy tờ tùy thân, cam kết tác giả... Nếu là bài hát đồng sáng tác thì cần xác định rõ tỷ lệ quyền sở hữu.

4.3. Bước 3: Nộp hồ sơ

Có 2 hình thức:

Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Bản quyền tác giả – Bộ VH-TT-DL
Nộp online qua: https://dichvucong.gov.vn

4.4. Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả

Trong thời gian 15 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả cho bài hát. Nếu không hợp lệ, sẽ có văn bản thông báo lý do từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

5. Một số lưu ý khi đăng ký bản quyền tác giả bài hát

Để quá trình đăng ký bản quyền tác giả bài hát diễn ra suôn sẻ, bạn nên chú ý:

Tác phẩm phải do bạn trực tiếp sáng tác, không sao chép.
Không dùng beat/nhạc phối đã có bản quyền nếu không thỏa thuận rõ ràng.
Tác phẩm đồng sáng tác cần ghi rõ tỷ lệ sở hữu, quyền khai thác.
Nên đăng ký trước khi phát hành rộng rãi hoặc đăng tải online.
Doanh nghiệp nên đính kèm giấy phép kinh doanh hoặc hợp đồng mua lại quyền sở hữu.

bản quyền bài hát

6. Dịch vụ đăng ký bản quyền bài hát trọn gói

Nếu bạn là người sáng tạo nhưng không rành về thủ tục pháp lý, việc sử dụng dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả bài hát là giải pháp tối ưu để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Luật Thiên Di là lựa chọn tốt nhất, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Luật Thiên Di tự hào là đơn vị chuyên tư vấn và thực hiện đăng ký bản quyền tác giả bài hát cho hàng trăm nhạc sĩ, nhà sản xuất tại Việt Nam.