Nghiêm trọng hơn, nếu đối thủ đăng ký logo đó trước thì họ đương nhiên sở hữu độc quyền với logo đó và có quyền cấm bạn sử dụng. Như vậy mọi công sức xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn coi như đổ sông đổ biển.
Thủ tục đăng ký logo công ty nhằm mục đích xác nhận quyền sở hữu độc quyền đối với logo của doanh nghiệp.
1. Đăng ký logo là gì ?
Đăng ký logo độc quyền là thủ tục hành chính được chủ sở hữu sản phẩm tiến hành tại cơ quan chức năng để bảo hộ độc quyền logo do mình sáng tạo ra, sau khi đăng ký chủ sở hữu sẽ chứng minh được quyền sở hữu của mình và ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm quyền sở hữu đối với sản phẩm đã đăng ký.
2. Logo công ty có cần đăng ký không?
Đăng ký logo rất quan trọng và sau đây là những lý do giải thích tại sao chủ sở hữu nên bảo hộ logo:
– Đăng ký logo sẽ giúp cho chủ sở hữu được toàn quyền sử dụng logo trên toàn lãnh thổ Việt Nam cho sản phẩm hoặc dịch vụ logo đã đăng ký độc quyền
– Sau khi đăng ký và được cấp văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu sẽ có cơ sở pháp lý để ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm quyền đối với logo đã đăng ký. Từ đó, tạo ưu thế cạnh tranh với đối thủ trong cùng lĩnh vực;
– Logo giúp tăng khả năng phân biệt của người tiêu dùng tốt hơn. Với một logo ấn tượng sẽ dễ dàng giúp người tiêu dùng phân biệt được với sản phẩm của bên khác và qua đó thúc đẩy việc kinh doanh
– Sau khi logo được cấp văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu sẽ được pháp luật bảo vệ trước mọi hành vi xâm phạm quyền đối với logo đã đăng ký, chủ sở hữu có thể yêu cầu các cơ quan thực thi pháp luật xử lý mọi hành vi xâm phạm quyền đối với logo.
– Việc đăng ký logo sẽ giúp doanh nghiệp quảng bá được thương hiệu 1 cách rộng rãi và tạo niềm tin cho khách hàng sử dụng sản phẩm/dịch vụ
3. Thủ tục đăng ký logo công ty
Thiên Di sẽ tư vấn thủ tục đăng ký logo công ty nêu trên:
– Đăng ký logo công ty hồ sơ gồm có:
+ Tờ khai đăng ký logo (02 bản theo mẫu cung cấp).
+ logo sản phẩm (tên sản phẩm, tem mác sản phẩm)
+ Giấy uỷ quyền (Gửi lại sau khi nhận được yêu cầu).
+ Chứng từ nộp lệ phí.
+ Danh mục sản phẩm/dịch vụ cần đăng ký độc quyền
– Đăng ký dưới hình thức Đăng ký Kiểu dáng công nghiệp cho bao bì sản phẩm hồ sơ gồm có:
+ Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp (02 bản theo mẫu cung cấp).
+ Ảnh chụp bao bì sản phẩm
+ Bản mô tả bao bì sản phẩm
+ Giấy uỷ quyền (Gửi lại sau khi nhận được yêu cầu).
+ Chứng từ nộp lệ phí.
– Đăng ký dưới hình thức Đăng ký sáng chế hoặc đăng ký giải pháp hữu ích cho giải pháp kỹ thuật:
+ Tờ khai đăng ký sáng chế (02 bản theo mẫu cung cấp).
+ Ảnh chụp bao bì sản phẩm
+ Bản mô tả sáng chế kèm bản vẽ kỹ thuật hoặc ảnh sáng chế
+ Giấy uỷ quyền (Gửi lại sau khi nhận được yêu cầu).
+ Chứng từ nộp lệ phí đăng ký sáng chế
Thủ tục đăng ký logo không quá tốn kém so với lợi ích thiết thực mang lại. Do vậy, khi sáng tạo ra sản phẩm, đặc biệt các sản phẩm có giá trị thương mại và nhiều khả năng bị sử dụng trái phép, chiếm đoạt thì tác giả, chủ sở hữu nên nhanh chóng thực hiện đăng ký logo.
4. Hồ sơ đăng ký logo công ty gồm những gì?
Để tiến hành đăng ký logo công ty, khách hàng cần phải chuẩn bị những tài liệu sau:
– 02 Tờ khai đăng ký logo công ty theo mẫu quy định;
Lưu ý: Trong trường hợp khách hàng không sử dụng dịch vụ đăng ký, tự mình tiến hành thủ tục đăng ký. Trong quá trình hoàn thành thông tin tờ khai, trường hợp gặp khó khăn, khách hàng vui lòng liên hệ tới chúng tôi để được các chuyên viên tư vấn hỗ trợ.
– Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty
Mục đích ghi nhận thông tin chủ sở hữu trên tờ khai đăng ký giống như trên đăng ký kinh doanh.
– 05 mẫu logo công ty khách hàng cần đăng ký.
Lưu ý: Các logo này phải trình bày trong kích thước chuẩn không nhỏ hơn 8 x 8 mm những không lớn hơn 80 x 80mm. Mỗi mẫu logo có 3 thành phần chính gồm: hình ảnh, chữ và sologan có ý nghĩa của công ty.
– Bản sao giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu/thẻ căn cước của chủ sở hữu đăng ký logo
Trong trường hợp chủ sở hữu logo đăng ký sẽ là cá nhân
– Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền đăng ký
Trường hợp khách hàng muốn sử dụng dịch vụ đăng ký logo công ty hoặc cá nhân, khách hàng cần cung cấp giấy ủy quyền theo mẫu của chúng tôi để chúng tôi có thể thay mặt khách hàng tiến hành thủ tục đăng ký.
5. Hướng dẫn Quy trình Đăng ký logo công ty từ A đến Z
Thiên Di hướng dẫn đăng ký logo công ty theo các bước sau:
Bước 1: Thiết kế logo
Để có thể nộp hồ sơ đăng ký logo công ty tại cơ quan chức năng, khách hàng cần thiết kế logo và lựa chọn mẫu logo thích hợp để tiến hành đăng ký, khi thiết kế logo khách hàng cần lưu ý những vấn đề sau để đảm bảo logo có khả năng đăng ký.
Logo có khả năng đăng ký khi đáp ứng các điều kiện sau:
– Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc;
– Có khả năng phân biệt (không trùng hoặc tương tự tới mức gây nhầm lẫn với logo khác) cho cùng đối tượng cung cấp dịch vụ
Bước 2: Hồ sơ đăng ký logo tại Cục Sở hữu trí tuệ
Sau khi việc thiết kế logo được hoàn thành, khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ cho việc đăng ký logo công ty bao gồm những tài liệu sau:
– Tờ khai đăng ký logo công ty theo mẫu của Cục sở hữu trí tuệ
– 05 mẫu logo công ty đăng ký được in trên Giấy A4 với kích thước 8cmx8cm
– Giấy giới thiệu công ty cho nhân viên đi nộp hồ sơ đăng ký logo công ty (trong trường hợp chủ sở hữu tự mình nộp đơn đăng ký) hoặc
– Giấy ủy quyền (áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu ủy quyền cho Công ty đại diện nộp đơn đăng ký logo)
– Chứng từ lệ phí xác nhận đã nộp phí đăng ký logo công ty
– Tài liệu khác (nếu có) phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể
Lưu ý: Trong các tài liệu nêu trên thì Tờ khai đăng ký logo công ty là quan trọng nhất, trong tờ khai có rất nhiều nội dung cần hoàn thành như mô tả logo công ty đăng ký, danh mục sản phẩm/dịch vụ logo đăng ký độc quyền, thông tin về chủ sở hữu logo, các khoản chi phí đăng ký logo công ty…vv. Khách hàng cần hoàn thành đầy đủ thông tin theo nội dung trong tờ khai, trong trường hợp gặp khó khăn khách hàng có thể liên hệ với Thiên Di để được hướng dẫn đăng ký.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký logo công ty tại Cục sở hữu trí tuệ
Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký logo công ty, khách hàng in hồ sơ thành 02 bộ và trực tiếp đến Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam có trụ sở chính đặt tại 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội hoặc 02 văn phòng đại diện của Cục SHTT tại Đà Nẵng và Hồ Chí Minh để nộp hồ sơ, 01 bản lưu hồ sơ có dấu xác nhận và mã vạch của Cục Sở hữu trí tuệ sẽ được trả lại cho người đi nộp để làm căn cứ xác nhận hồ sơ đã được nộp và được hưởng quyền ưu tiên từ ngày nộp hồ sơ.
Bước 4: Theo dõi đơn đăng ký logo
Sau khi hồ sơ đăng ký logo công ty được nộp, Cục sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn đăng ký logo công ty, đơn đăng ký sẽ trải qua các giai đoạn xét nhiệm trước khi được Cục sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký logo công ty
– Giai đoạn thẩm định hình thức: 1-2 tháng sau khi nộp đơn
– Giai đoạn đăng công báo sở hữu công nghiệp: 1-2 tháng sau khi đơn được chấp nhận hợp lệ
– Giai đoạn thẩm định nội dung: 12-15 tháng sau khi đăng công báo
– Thông báo cấp văn bằng bảo hộ: 1-2 tháng sau khi có thông báo cấp văn bằng bảo hộ và chủ hở hữu nộp phí cấp văn bằng
6. Cần làm gì bảo hộ logo công ty
Đăng ký bảo hộ logo công ty là thủ tục nhằm xác lập quyền sở hữu trí tuệ của chủ thể với nhãn hiệu, vì nhãn hiệu được xem như là một tài sản trí tuệ vô giá.
Phải đăng ký bảo hộ logo công ty độc quyền vì những lý do như sau:
- Là cơ sở pháp lý cho việc xác định chủ sở hữu đối với nhãn hiệu,logo, thương hiệu mà Doanh nghiệp đang kinh doanh khi có bất kỳ một sự cạnh tranh nào với các đối thủ khác.
- Ngăn chặn đối thủ cạnh tranh sao chép hoặc nhái lại, và do đó tăng cường vị thế cạnh tranh trên thị trường .
- Khả năng phân biệt của người tiêu dùng về chất lượng mặt hàng của Doanh nghiệp bạn với các đơn vị kinh doanh cùng mặt hàng khác.
- Ngăn chặn việc một đơn vị khác sử dụng nhãn hiệu của bạn đang sử dụng đi đăng ký độc quyền, khi đó bạn không được phép sử dụng rộng rãi nhãn hiệu đó trong lĩnh vực kinh doanh của mình.
- Một nhãn hiệu hàng hóa có tiếng nếu được bảo hộ độc quyền sẽ đam lại lợi nhuận cho Doanh nghiệp từ việc lixăng hoặc bán nhãn hiệu đó.
- Tạo cho Doanh nghiệp bạn một thương hiệu riêng trên thị trường và nhiều lợi ích khác.
7. Chi phí đăng ký logo công ty
Căn cứ theo thông tư 263/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ngày 14 tháng 11 năm 2016, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017.
Lệ phí nộp đơn đăng ký logo công ty (đăng ký nhãn hiệu) đối với mỗi đơn đăng ký logo (nhãn hiệu) thông thường như sau:
(Đăng ký bảo hộ cho một Nhóm hàng hóa, dịch vụ gồm 06 sản phẩm hàng hóa, dịch vụ):
- Lệ phí nộp đơn: 150.000đ/đơn.
- Phí thẩm định nội dung: 550.000đ.
- Phí tra cứu phục vụ thẩm định nhãn hiệu: 180.000đ.
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000đ.
- Lệ phí đăng bạ: 120.000.
- Lệ phí công bố nhãn hiệu: 120.000đ.
Đối với Đơn đăng ký logo công ty gồm nhiều nhóm, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ:
Phí thẩm định nội dung đơn đăng ký logo:
- Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ: 550.000đ.
- Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ Phí tra cứu phục vụ thẩm định nhãn hiệu:180.000 đồng.
- Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ: 180.000đ.
- Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ có trên 6 sản phẩm/dịch vụ đăng ký, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi 30.000đ.
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000đ.
- Lệ phí đăng bạ: 120.000đ.
Lưu ý:
Trên đây là chi phí đăng ký logo công ty (nhãn hiệu, thương hiệu) cho một đơn với một nhóm ngành nghề. Trong các trường hợp cần thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên hay chuyển nhượng đơn, Chủ sở hữu phải nộp thêm lệ phí.
Trường hợp chủ đơn nộp đơn thông qua dịch vụ tư vấn sẽ phải tra thêm phí tư vấn và làm hồ sơ!
8. Đăng ký logo ở đâu?
Việc đăng ký logo công ty dưới hình thức sở hữu công nghiệp (đăng ký thương hiệu hoặc đăng ký kiểu dáng công nghiệp) sẽ được nộp đơn đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ tại địa chỉ cụ thể như sau:
a. Địa chỉ nộp đơn đăng ký độc quyền sản phẩm tại Hà Nội
Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, Địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội Tel: 024 3858 3069
b. Địa chỉ nộp đơn đăng ký độc quyền sản phẩm tại Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện của Cục SHTT tại miền nam: Địa chỉ: 8A/1 Nguyễn Cảnh Chân, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh Điện thoại : Tel: (08) 3920 8483 – 3920 8485 Fax: (08) 3920 8486
c. Địa chỉ nộp đơn đăng ký độc quyền sản phẩm tại thành phố Đà Nẵng:
Văn phòng đại diện Cục SHTT tại miền Trung: Địa chỉ: 26 Nguyễn Chí Thanh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng. Điện thoại: 0511.3889955 Điện thoại : (0511) 3889955 ; Mobile Phone : 0903502566 Fax : (0511) 3889977
9. Dịch vụ Đăng ký Logo công ty của Thiên Di
Nhằm giúp quý vị có cái nhìn chi tiết về nội dung công việc chúng tôi thực hiện khi nhận dịch vụ đăng ký logo công ty, chúng tôi xin liệt kê nhanh các công việc tiến hành khi đăng ký logo cho khách hàng mà Công ty Thiên Di sẽ thực hiện:
- Tư vấn cách chọn tên nhãn hiệu cho hợp lý và có khả năng đăng ký cao;
- Tra cứu để đánh giá khả năng đăng ký logo trước khi tiến hành nộp đơn;
- Thay mặt khách hàng nộp tờ khai đăng ký logo tại Cục sở hữu trí tuệ;
- Theo dõi đơn đăng ký trong các giải đoạn thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu từ khi nộp đơn cho đến khi nhận được thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký logo từ Cục SHTT.
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký logo và chuyển cho khách hàng.
Hãy liên hệ ngay tới Công ty Thiên Di để có được giải pháp tối ưu và tiết kiệm chi phí.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TMDV THIÊN DI
Địa chỉ: Số 60 Lê Trung Nghĩa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 0981 317 075 - 0868 083 683
Điện thoại: 028.6293 9377
Email: info@luatthiendi.com
Website: luatthiendi.com