Không Nhận Được Thông Báo Cấp Văn Bằng Bảo Hộ, Không Đóng Phí Cấp Văn Bằng → Bị Từ Chối Cấp Đăng Ký Nhãn Hiệu

Trong thị trường cạnh tranh hiện nay, đăng ký nhãn hiệu – bảo hộ thương hiệu là bước nền tảng để doanh nghiệp khẳng định quyền sở hữu và bảo vệ thương hiệu trên thị trường. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp bị từ chối cấp đăng ký nhãn hiệu không phải vì nhãn hiệu không đủ điều kiện bảo hộ, mà vì những lỗi hành chính tưởng nhỏ nhưng “tổn thương lớn”, tiêu biểu như không nhận được thông báo cấp văn bằng bảo hộ và không đóng phí cấp văn bằng đúng hạn.

📌 1. Vì Sao Không Nhận Được Thông Báo Cấp Văn Bằng Bảo Hộ?

Khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu, Cục Sở hữu trí tuệ / Văn phòng Sở hữu trí tuệ cấp quốc gia sẽ gửi thông báo sau khi đơn đã qua bước thẩm định hình thức và/hoặc nội dung. Thông báo này thường yêu cầu:

• Thanh toán phí cấp văn bằng bảo hộ

• Thanh toán phí công bố đăng ký

• Chấp nhận hoặc điều chỉnh nội dung nhãn hiệu trong thời hạn quy định

Tuy nhiên, trong thực tế doanh nghiệp thường gặp các vấn đề như:

✔ Sai email/địa chỉ nhận thông báo
✔ Bỏ lỡ thời hạn trả phí do chủ quan
✔ Thông báo bị lọc vào hộp thư rác
✔ Đại diện pháp lý không theo dõi email kịp

👉 Kết quả: Doanh nghiệp không nhận được yêu cầu trả phí → không đóng phí cấp văn bằng → quy trình đăng ký bị gián đoạn.

⚠️ 2. Không Đóng Phí Cấp Văn Bằng – Hậu Quả Gì?

Theo quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ, nếu đến thời hạn doanh nghiệp không thanh toán toàn bộ các khoản phí cần thiết theo yêu cầu trong thông báo, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ:

📍 Bị từ chối cấp đăng ký nhãn hiệu
📍 Ban hành “Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ” cho đơn đăng ký đó

Điều này có nghĩa:

• Nhãn hiệu không được bảo hộ ở Việt Nam

• Quyền sử dụng độc quyền nhãn hiệu bị mất

• Chi phí và thời gian chuẩn bị đơn bị lãng phí

• Có thể ảnh hưởng đến kế hoạch thương mại và hợp tác kinh doanh

📌 Lưu ý: Quyết định từ chối có thể được kháng kiện nếu chứng minh lỗi là do thông báo bị thất lạc, nhưng thao tác pháp lý này khá phức tạp và tốn kém.

📅 3. Thời Hạn Đóng Phí Quan Trọng Như Thế Nào?

Thời hạn đóng phí cấp văn bằng bảo hộ thường là 03 tháng kể từ ngày nhận thông báo cấp văn bằng, phí công bố đăng ký, phí cấp văn bằng…. Nếu quá hạn mà doanh nghiệp không thực hiện đầy đủ:

🛑 Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra “Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ” trong vòng 15 ngày từ khi hết hạn nộp phí

👉 Điều này đồng nghĩa với việc quyền sở hữu nhãn hiệu của doanh nghiệp bị chấm dứt ngay từ đầu.

📌 4. Giải Pháp Để Tránh Bị Từ Chối Cấp Văn Bằng

✅ 1. Theo dõi email và địa chỉ nhận thông báo

📌 Đảm bảo thông tin liên lạc của người nộp đơn và đại diện là chính xác
📌 Đăng ký nhiều kênh nhận thông báo (email chính – phụ, Bưu chính, đại diện tư vấn)

✅ 2. Thiết lập hệ thống nhắc việc nội bộ

📌 Nhắc thời hạn thanh toán phí
📌 Phân quyền rõ người phụ trách theo dõi – xử lý

✅ 3. Hợp tác với chuyên gia/IP chuyên nghiệp

📌 Luôn có người theo dõi tiến trình và xử lý đúng hạn
📌 Giảm thiểu rủi ro vì báo tin chậm

✅ 4. Trong trường hợp bị từ chối

📌 Kiểm tra lại toàn bộ quy trình nhận thông báo
📌 Xem xét kháng kiện/ảnh hưởng hợp pháp theo quy định pháp luật

🎯 Kết Luận – Bảo Vệ Thương Hiệu Không Chỉ Là Nộp Đơn

Việc **đăng ký nhãn hiệu thành công không chỉ đơn thuần là nộp đơn mà còn cần theo dõi, tương tác với Cơ quan sở hữu trí tuệ, và đặc biệt là đóng phí đúng hạn. Một quyết định nhỏ như không nhận được thông báo cấp văn bằng bảo hộ hay chậm đóng phí có thể khiến doanh nghiệp mất trắng quyền sở hữu thương hiệu, gây thiệt hại cả về pháp lý lẫn thương hiệu marketing.

Nếu bạn muốn tìm một chuyên gia nhãn hiệu đồng hành để đảm bảo nhãn hiệu nộp đơn sẽ có giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thì hãy liên hệ: 

Công ty TNHH Luật Thiên Di 

36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh.

Hotline: 0868 083 683 - 0982020789

Email: info@luatthiendi.com