Số công bố mỹ phẩm là gì? Hướng dẫn tra cứu công bố mỹ phẩm
Vậy số công bố mỹ phẩm là gì? Cấu trúc mã số gồm những phần nào, thời hạn sử dụng bao lâu và cách tra cứu trực tuyến từng bước trên cổng dịch vụ công chuẩn xác nhất? Hãy cùng chuyên gia pháp lý tại Luật Thiên Di tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Số công bố mỹ phẩm là gì & Cấu trúc định dạng chuẩn
Căn cứ theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế, số công bố mỹ phẩm (tên pháp lý chính thức: Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm) là dãy ký tự định danh do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp sau khi nộp hồ sơ công bố hợp lệ.
Mã số này xác nhận sản phẩm đã được khai báo công thức thành phần, dạng bào chế, công dụng và doanh nghiệp đã cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính an toàn của sản phẩm trước pháp luật khi lưu hành ra thị trường.
Ý nghĩa từng ký tự trong cấu trúc số công bố
Một số tiếp nhận phiếu công bố chuẩn luôn được thể hiện dưới dạng phân số chuẩn quốc gia:
Ví dụ thực tế: 12345/24/CBMP-HCM hoặc 67890/23/CBMP-QLD
- 12345 (Phần số thứ nhất): Số thứ tự tiếp nhận hồ sơ được hệ thống cấp tự động.
- 24 / 23 (Phần số thứ hai): Hai chữ số cuối của năm cấp tiếp nhận (ví dụ: năm 2024 là 24, năm 2026 là 26).
- CBMP: Ký hiệu viết tắt của cụm từ "Công bố mỹ phẩm".
- HCM / QLD (Mã định danh cơ quan cấp phép):
QLD: Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế cấp (áp dụng cho toàn bộ mỹ phẩm nhập khẩu).HCM, HN, BD, DN,...: Tên viết tắt của Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi đặt nhà xưởng sản xuất (áp dụng cho mỹ phẩm sản xuất trong nước).
Xem thêm: Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là gì? Hồ sơ và thủ tục đăng ký
2. Ý nghĩa pháp lý của số tiếp nhận phiếu công bố
Việc sở hữu số công bố mỹ phẩm là điều kiện pháp lý bắt buộc với những ý nghĩa sống còn đối với hoạt động kinh doanh:
- Điều kiện thông quan & lưu hành: Là giấy tờ bắt buộc để hàng hóa nhập khẩu làm thủ tục hải quan và được phép phân phối hợp pháp tại hệ thống siêu thị, nhà thuốc, đại lý, sàn TMĐT (Shopee Mall, TikTok Shop, Lazada).
- Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa: Theo Điều 18 Thông tư 06/2011/TT-BYT, số tiếp nhận phiếu công bố là thông tin bắt buộc phải in trên bao bì gốc hoặc nhãn phụ tiếng Việt.
- Căn cứ chứng minh tính hợp pháp: Bảo vệ doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính khi lực lượng Quản lý thị trường, Thanh tra Sở Y tế hoặc Hải quan kiểm tra định kỳ.
- Xây dựng uy tín thương hiệu: Giúp người tiêu dùng dễ dàng kiểm tra, xác minh sản phẩm chính hãng, phân biệt rõ ràng với mỹ phẩm giả, kem trộn trôi nổi.
3. Thời hạn hiệu lực của số công bố mỹ phẩm là bao lâu?
Quy định pháp luật: Căn cứ theo Khoản 1 Điều 10 Thông tư 06/2011/TT-BYT, số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp.
- Thủ tục gia hạn: Trước khi hết hạn hiệu lực 05 năm, doanh nghiệp muốn tiếp tục phân phối sản phẩm phải tiến hành nộp hồ sơ công bố lại.
- Trường hợp phải công bố lại trước hạn: Khi sản phẩm có sự thay đổi về công thức thành phần, mục đích sử dụng, dạng sản phẩm hoặc thay đổi đơn vị/nước sản xuất, số công bố cũ sẽ tự động hết hiệu lực và bắt buộc phải đăng ký hồ sơ mới từ đầu.
4. Hướng dẫn 3 cách tra cứu số công bố mỹ phẩm online chi tiết
4.1. Cách 1: Tra cứu trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (Áp dụng cho Mỹ phẩm nhập khẩu)
Đây là hệ thống cơ sở dữ liệu chính thức và chuẩn xác nhất để kiểm tra các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu đã được Cục Quản lý Dược cấp phép.
- Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập Cổng một cửa quốc gia tại địa chỉ: https://vnsw.gov.vn
- Bước 2: Trên thanh menu ngang, nhấp chọn mục Tra cứu → Chọn cơ quan Bộ Y tế → Chọn đơn vị Cục Quản lý Dược.
- Bước 3: Chọn danh mục dịch vụ công Công bố mỹ phẩm.
- Bước 4: Nhập thông tin tìm kiếm tại thanh công cụ (Tên sản phẩm mỹ phẩm, Mã số công bố hoặc Tên doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường).
- Bước 5: Nhấn nút Tìm kiếm để xem bảng thông tin trả về gồm: Tên thương mại, nhà sản xuất, quốc gia xuất xứ, ngày cấp và trạng thái hồ sơ.
Hình 1: Giao diện tra cứu số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm nhập khẩu trên Cổng một cửa quốc gia
4.2. Cách 2: Tra cứu trên Cổng Dịch vụ công Cục Quản lý Dược (dav.gov.vn)
- Bước 1: Truy cập cổng thông tin điện tử Cục Quản lý Dược: https://dav.gov.vn.
- Bước 2: Chọn danh mục Cơ sở dữ liệu Dược & Mỹ phẩm → Nhấp chọn Mỹ phẩm đã cấp số tiếp nhận.
- Bước 3: Tìm kiếm file dữ liệu công khai theo tháng/quý hoặc nhập mã số tiếp nhận để tra cứu trực tiếp.
Hình 2: Tra cứu danh sách mỹ phẩm đã cấp số tiếp nhận tại website Cục Quản lý Dược
4.3. Cách 3: Tra cứu trên Cổng dịch vụ công Sở Y tế tỉnh/thành phố (Mỹ phẩm nội địa)
Với mỹ phẩm sản xuất tại các nhà máy trong nước, thẩm quyền tiếp nhận thuộc về Sở Y tế địa phương:
- Truy cập Cổng Dịch vụ công của Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi đặt nhà xưởng sản xuất (Ví dụ:
medinet.gov.vn tại TP.HCM hoặc soyte.hanoi.gov.vn tại Hà Nội).
- Vào mục Tra cứu kết quả thủ tục hành chính → Lọc lĩnh vực Mỹ phẩm để kiểm tra kết quả công bố.
Xem thêm: Quy trình 5 bước nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online chi tiết
5. Các trường hợp số tiếp nhận công bố mỹ phẩm bị thu hồi
Căn cứ theo Điều 46 Thông tư 06/2011/TT-BYT, số tiếp nhận phiếu công bố sẽ bị cơ quan quản lý đình chỉ hoặc thu hồi trong các trường hợp sau:
- Mỹ phẩm lưu thông trên thị trường có công thức thành phần thực tế không đúng với hồ sơ đã khai báo.
- Sản phẩm không đạt chuẩn an toàn, bị phát hiện có chứa chất cấm hoặc nồng độ kim loại nặng, vi sinh vật vượt quá ngưỡng cho phép của ASEAN.
- Nhãn sản phẩm ghi sai lệch bản chất, tính năng hoặc cố tình quảng cáo thổi phồng công dụng như thuốc chữa bệnh.
- Doanh nghiệp sử dụng giấy tờ giả mạo trong hồ sơ (Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS, Giấy ủy quyền LOA).
- Doanh nghiệp công bố giải thể, phá sản hoặc bị tước quyền sử dụng giấy phép kinh doanh.
6. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Có số công bố mỹ phẩm thì sản phẩm đã được kiểm nghiệm an toàn chưa?
Cơ chế công bố mỹ phẩm tại Việt Nam là tiền kiểm hồ sơ và hậu kiểm chất lượng. Khi cấp số công bố, cơ quan quản lý chỉ xác nhận doanh nghiệp đã nộp đủ giấy tờ cam kết. Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng an toàn của sản phẩm khi cơ quan y tế lấy mẫu hậu kiểm ngẫu nhiên ngoài thị trường.
Kinh doanh mỹ phẩm không có số công bố bị xử phạt bao nhiêu?
Theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 124/2021/NĐ-CP), hành vi lưu thông mỹ phẩm chưa có số tiếp nhận phiếu công bố bị phạt tiền từ 20.000.000 VNĐ đến 40.000.000 VNĐ đối với cá nhân (tổ chức bị phạt gấp đôi, từ 40 - 80 triệu đồng), đồng thời buộc thu hồi và tiêu hủy toàn bộ tang vật vi phạm.
Một phiếu công bố mỹ phẩm đăng ký được bao nhiêu sản phẩm?
Mỗi phiếu công bố chỉ áp dụng cho 01 sản phẩm mỹ phẩm duy nhất với một công thức thành phần và một tên thương mại (ngoại trừ các sản phẩm đóng gói chung một bộ hoặc các dòng son môi/nhuộm tóc có cùng nền công thức nhưng khác màu sắc).
7. Dịch vụ đăng ký công bố mỹ phẩm trọn gói tại Luật Thiên Di
Quy trình xin cấp số công bố mỹ phẩm đòi hỏi tính chuẩn xác cao về thẩm định danh pháp quốc tế (INCI Name), nồng độ các chất giới hạn và tính pháp lý của hồ sơ CFS, LOA (đối với hàng nhập khẩu).
Công ty Luật Thiên Di cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện giúp doanh nghiệp xử lý hồ sơ nhanh chóng và an toàn:
- Thẩm định bảng thành phần, công dụng và nhãn sản phẩm theo đúng quy định Hiệp định mỹ phẩm ASEAN.
- Soạn thảo trọn bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu.
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm việc trực tiếp và xử lý công văn giải trình tại Cục Quản lý Dược / Sở Y tế.
- Bàn giao kết quả số tiếp nhận phiếu công bố đúng hạn, tối ưu thời gian chỉ từ 3 – 7 ngày làm việc.
Dưới đây là lý do thuyết phục bạn chọn THIÊN DI để thực hiện công bố mỹ phẩm
- Có thương hiệu uy tín tại TPHCM, chúng tôi đã đăng ký thành công cho hơn 30.000 sản phẩm mỹ phẩm có số đăng ký lưu hành giúp xâm nhập thị trường một cách nhanh chóng
- Đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao hơn 12 năm kinh nghiệm làm công bố mỹ phẩm; có nhiều cố vấn liên quan đến lĩnh vực công bố mỹ phẩm
- Thời gian thực hiện nhanh gọn, có nhiều gói giá cho khách hàng lựa chọn: gói làm nhanh hoặc gói tiết kiệm chi phí
- Tư vấn triệt để, đưa ra các giải pháp chuyên sâu
- Chi phí phù hợp với chất lượng tư vấn
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị giấy tờ phục vụ cho công tác hậu kiểm và hỗ trợ khách hàng khi cơ quan chức năng hậu kiểm đối với Khách Hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ của Thiên Di.
Đến với THIÊN DI, chúng tôi cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói – hiệu quả – dịch vụ tận nơi. Mọi thắc mắc, tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin: