Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu - Công Ty Thiên Di

1. Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu là gì?

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu là tập hợp các giấy tờ, tài liệu chủ sở hữu lập ra hoặc được soạn thảo thông qua các công ty đại diện để được cấp phiếu công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

Các tài liệu cơ bản trong hồ sơ cụ thể chúng tôi đã liệt kê ở phần dưới đây. Nhưng nhìn chung các loại giấy tờ này yêu cầu mang tính chính xác cao mà không phải bất kỳ ai cũng có khả năng để chuẩn bị cũng như soạn thảo trực tiếp. Nếu quý khách đang gặp khó khăn, vướng mắc về hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu và muốn tiết kiện chi phí, thời gian, quý khách có thể liên hệ Thiên Di để được tư vấn tháo gỡ các nút thắt khó khăn trong thủ tục hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

2. Trình tự thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

2.1. Các Bước làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Bước 1: Các tổ chức, cá nhân kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu sẽ chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

Bước 2: Tiến hành đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Sau đó tiến hành nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

Bước 3: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố mỹ phẩm. Cục Quản lý Dược có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ. Và gửi Phiếu báo thu nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì gửi thông báo và nêu những nội dung chưa đầy đủ, hợp lệ tới tổ chức, cá nhân công bố.

Bước 4: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và phí công bố theo quy định, Cục Quản lý Dược có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Xem thêm: Công bố mỹ phẩm là gì? những điều cần làm khi công bố mỹ phẩm

Nếu hồ sơ chưa đáp ứng đúng quy định, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Quản lý Dược thông báo bằng văn bản điện tử cho tổ chức, cá nhân công bố. Trong đó nêu rõ các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

2. 2. Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu:

Để làm thủ tục công bố, bạn cần nghiên cứu kỹ thông tư 06/2011/TT-BYT. Theo Điều 4, nhà nhập khẩu phải nộp bộ hồ sơ gồm những chứng từ sau:

1. Phiếu công bố mỹ phẩm sản phẩm: 02 bản (theo mẫu), xem chi tiết trong phần cuối của bài viết này.

2. Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho phép nhà nhập khẩu phân phối tại thị trường Việt Nam: bản chính (hoặc sao) có hợp pháp hóa lãnh sự.

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam).

Chẳng hạn, nếu nhập mỹ phẩm Hàn Quốc thì phải có giấy ủy quyền của nhà sản xuất Hàn Quốc đồng ý cho nhà nhập khẩu Việt Nam được bán sản phẩm tại thị trường Việt Nam.

3. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS - Certificate of Free Sale) có hợp pháp hóa lãnh sự. CFS là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

4. Giấy Đăng ký kinh doanh: bản sao

3. Lưu ý khi làm thủ tục công bố mỹ phẩm

• Thời gian thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm
• Theo quy định, thời gian cấp số công bố mỹ phẩm là 8 ngày làm việc. Tuy nhiên trên thực tế khi gửi hồ sơ xong thường phải chờ phòng kế toán duyệt thông tin nộp phí nên thời gian tính từ lúc phòng kế toán duyệt phí và đẩy hồ sơ sang phòng chuyên môn. Thực tế sẽ từ 15 – 30 ngày mới hoàn thiện một thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu
• Giá trị của bản công bố mỹ phẩm
• Bản công bố mỹ phẩm có giá trị trong vòng 5 năm theo quy định
• Thực hiện công bố mỹ phẩm ở đâu?
• Đơn vị duy nhất cấp công bố mỹ phẩm nhập khẩu là Phòng quản lý mỹ phẩm – Cục quản lý dược (Bộ Y Tế)

**Lưu ý: trong quá trình làm hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu

– Nên ghi tên thành phần của sản phẩm trên mỹ phẩm theo tên danh pháp quốc tế. Nên ghi đầy đủ tỉ lệ phần trăm các thành phần nhé, dù cục Dược vẫn chấp nhận không ghi tỉ lệ (bắt buộc với những chất có giới hạn) nhưng vì thời hạn 5 năm nên sẽ có vấn đề phát sinh không mong muốn nên cứ làm chuẩn theo luật cho chắc, không ai bắt bẻ được.

Tìm hiểu ngay: Vì sao phải công bố mỹ phẩm

– Khi đóng tiền nộp tiền đóng phí nhà nước phải ghi số báo thu vào nếu không hồ sơ của bạn sẽ treo ở phòng kế toán luôn, khi nào có giấy báo thu mới đưa lên phòng chuyên viên xử lý

• Về công bố tính năng, mục đích sử dụng sản phẩm mỹ phẩm

Việc công bố tính năng của sản phẩm mỹ phẩm (nêu ở phần mục đích sử dụng cũng như tên sản phẩm) phải đáp ứng Hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng của sản phẩm mỹ phẩm.

Dưới đây là một số từ, cụm từ thường gặp không được chấp nhận trong việc công bố tính năng mỹ phẩm theo từng loại sản phẩm. Tuy nhiên, danh sách này không được xem là một danh sách đầy đủ, quyết định cuối cùng vẫn là của cơ quan quản lý:

•  Các từ mang ý nghĩa chữa cho khỏi như “trị”, “điều trị”, “chữa trị” không được chấp nhận trong việc công bố tính năng cũng như đặt tên sản phẩm mỹ phẩm (Ví dụ: trị gàu, trị nám, trị mụn, trị viêm lợi, …)
• Những sản phẩm có mục đích sử dụng khử trùng, khử khuẩn, kháng khuẩn (Antiseptic, Antibacterial) chỉ được chấp nhận phù hợp với tính năng sản phẩm mỹ phẩm nếu được công bố là công dụng thứ hai của sản phẩm. Ví dụ: sản phẩm “Xà phòng rửa tay” có công dụng thứ nhất là làm sạch da tay, công dụng thứ hai là kháng khuẩn thì được chấp nhận đối với mỹ phẩm. Một số công bố tính năng không được chấp nhận đối với mỹ phẩm nếu điều chỉnh lại cho phù hợp với tính năng của mỹ phẩm thì được chấp nhận. Ví dụ: “Loại bỏ hoàn toàn dầu cho da” thành “Giúp loại bỏ dầu cho da” , “Trị gàu” thành “Làm sạch gàu”, “Trị mụn” thành “Làm giảm mụn/ngăn ngừa mụn”, “Trị nám” thành “Làm mờ vết nám”, “Săn chắc cơ thể” thành “Săn chắc da”, “Săn chắn ngực” thành “Săn chắc da vùng ngực”, ….

4. Dịch vụ soạn thảo hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Thiên Di

Đến với dịch vụ soạn thảo hồ công bố mỹ phẩm nhập khẩu của Công ty Thiên Di, quý khách hàng sẽ được:

- Tư vấn các điều kiện, thủ tục công bố mỹ phẩm cho khách hàng;

- Soạn thảo hồ sơ Cần chuẩn bị gì để công bố mỹ phẩm nhập khẩu

- Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Tư vấn các vấn đề liên quan đến công bố mỹ phẩm nhập khẩu;

- Hỗ trợ tư vấn các vấn đề về công bố mỹ phẩm như quy định, chi phí, thời gian công bố mỹ phẩm nhập khẩu cho quý khách hàng

Dịch vụ công bố mỹ phẩm tại Thiên Di

5. Lý do nên lựa chọn dịch vụ của Thiên Di:

”Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng kịp thời trong mọi tình huống.”

- Gồm các chuyên gia, các nhân viên được đào tạo chính quy, chuyên môn giỏi, kinh nghiệm.

- Luôn được cập nhật các quy định/quy chế mới, thường xuyên tham gia các khóa đào tạo bài bản để nâng cao trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.

- Có khả năng chịu áp lực công việc cao.

- Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng kịp thời trong mọi tình huống.

- Luôn trau dồi bản thân, chuyên môn hướng tới sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

Đội ngũ nhân sự

Tiềm lực nhân sự là chìa khóa thành công của mỗi doanh nghiệp. Do đó, Thiên Di luôn chú trọng xây dựng và phát triển nguồn nhân lực chuyên nghiệp, nghiêm túc và luôn thân thiện với khách hàng – đó là kim chỉ nam cho sự thành công của chúng tôi trong suốt thời gian qua.

Thiên Di cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm, đăng ký bảo hộ logo, công bố mỹ phẩm nhập khẩu, công bố lưu hành mỹ phẩm,...tại Việt Nam, Hiện nay chúng tôi cung cấp dịch vụ này trên hầu hết các tỉnh thành trong cả Nước, hoàn tất hồ sơ, thủ tục đại diện khách hàng nộp hồ sơ cho cơ quan nhà Nước, vì thế khách hàng sẽ không phải mất thời gian làm thủ tục hành chính.

Hãy liên hệ ngay tới Công ty Thiên Di để có được giải pháp tối ưu và tiết kiệm chi phí. Chi tiết liên hệ:  0982020789 – Email: info@luatthiendi.com

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TMDV THIÊN DI

Địa chỉ: Số 60 Lê Trung Nghĩa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM

Hotline: 0981317075

Điện thoại: 028.6293 9377

Email: info@luatthiendi.com

Website: luatthiendi.com