Đăng ký thương hiệu không phải là thủ tục quá phức tạp, nhưng lại đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng quy trình pháp luật. Nếu không nắm rõ điều kiện đăng ký, hồ sơ cần chuẩn bị và các mốc thời gian xử lý, người nộp đơn rất dễ mắc sai sót, kéo dài thời gian thẩm định hoặc thậm chí bị từ chối bảo hộ. Trong bài viết này, Luật Thiên Di sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký thương hiệu từ A–Z, trình bày theo từng bước rõ ràng, phù hợp cho người mới bắt đầu.
1. Tổng quan về thủ tục đăng ký thương hiệu
1.1. Đăng ký thương hiệu là gì?
Đăng ký thương hiệu, hay còn gọi là đăng ký nhãn hiệu, là thủ tục pháp lý nhằm xác lập quyền độc quyền sử dụng thương hiệu cho hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể tại Việt Nam. Việc đăng ký được thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu có quyền độc quyền sử dụng thương hiệu trong phạm vi đăng ký, ngăn cấm tổ chức hoặc cá nhân khác sử dụng dấu hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn, đồng thời có thể chuyển nhượng, nhượng quyền hoặc khai thác thương mại thương hiệu một cách hợp pháp.
1.2. Ai nên thực hiện thủ tục đăng ký thương hiệu?
Thủ tục đăng ký thương hiệu phù hợp với cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp khởi nghiệp và doanh nghiệp đang hoạt động nhưng chưa tiến hành bảo hộ thương hiệu. Theo nguyên tắc “Nộp đơn đầu tiên”, quyền ưu tiên đăng ký sẽ thuộc về người nộp đơn hợp lệ sớm nhất, không phụ thuộc vào việc sử dụng thương hiệu trước đó.
2. Điều kiện đăng ký thương hiệu hợp lệ
2.1. Điều kiện đối với thương hiệu đăng ký
Thương hiệu được bảo hộ khi đáp ứng các điều kiện: Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ, hình, hình ảnh hoặc sự kết hợp giữa các yếu tố này; Có khả năng phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của chủ sở hữu với chủ thể khác; Không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó.
Những dấu hiệu mang tính mô tả, chỉ dẫn chung, gây hiểu sai về nguồn gốc hoặc chất lượng hàng hóa sẽ không được bảo hộ.
2.2. Điều kiện đối với chủ thể đăng ký
Chủ thể đăng ký có thể là cá nhân hoặc tổ chức được thành lập hợp pháp. Thông tin về chủ đơn cần được kê khai chính xác ngay từ đầu, bởi mọi sai sót liên quan đến tên, địa chỉ hoặc tư cách pháp lý đều có thể dẫn đến việc phải sửa đổi hồ sơ hoặc phát sinh thủ tục phức tạp về sau.
3. Các bước thực hiện thủ tục đăng ký thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ
3.1. Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký thương hiệu
Tra cứu thương hiệu giúp đánh giá khả năng được bảo hộ trước khi nộp đơn chính thức. Việc tra cứu giúp hạn chế rủi ro trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thương hiệu
Hồ sơ đăng ký thương hiệu bao gồm tờ khai đăng ký nhãn hiệu, mẫu thương hiệu, danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ theo bảng phân loại Nice, giấy tờ pháp lý của chủ đơn và giấy ủy quyền nếu nộp thông qua đại diện.
3.3. Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến. Ngày nộp đơn hợp lệ là căn cứ xác lập quyền ưu tiên đăng ký thương hiệu.
3.4. Bước 4: Thẩm định hình thức
Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ về mặt hình thức. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, đơn sẽ được chấp nhận hợp lệ. Trường hợp có sai sót, Cục sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
3.5. Bước 5: Công bố đơn đăng ký thương hiệu
Sau khi được chấp nhận hợp lệ, đơn đăng ký thương hiệu sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp để bên thứ ba có quyền phản đối nếu có căn cứ.
3.6. Bước 6: Thẩm định nội dung
Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong thủ tục đăng ký thương hiệu. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ đánh giá khả năng phân biệt và khả năng bảo hộ của thương hiệu. Nếu có thông báo dự định từ chối, người nộp đơn cần giải trình đúng thời hạn.
3.7. Bước 7: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, chính thức ghi nhận quyền sở hữu thương hiệu cho chủ đơn.
4. Thời gian xử lý từng giai đoạn đăng ký thương hiệu
Theo quy định, thời gian xử lý bao gồm thẩm định hình thức khoảng một tháng, công bố đơn hai tháng, thẩm định nội dung từ chín đến mười hai tháng và cấp văn bằng từ một đến hai tháng. Tổng thời gian thực tế thường kéo dài từ mười hai đến mười tám tháng.
5. Những lỗi thường gặp khi đăng ký thương hiệu
Những lỗi phổ biến bao gồm không tra cứu trước khi nộp đơn, phân nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ không chính xác, hiểu sai phạm vi bảo hộ và bỏ sót thời hạn phản hồi thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ. Các lỗi này đều có thể dẫn đến việc kéo dài thời gian hoặc bị từ chối bảo hộ.
6.Kết luận
Thực hiện đúng thủ tục đăng ký thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ ngay từ đầu sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp bảo vệ tài sản thương hiệu một cách bền vững, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc muốn đảm bảo tỷ lệ bảo hộ cao, Luật Thiên Di sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ trọn gói từ khâu tra cứu đến khi nhận văn bằng bảo hộ.
👉 Liên hệ Luật Thiên Di để được tư vấn chi tiết và phù hợp với từng trường hợp cụ thể
Thông tin liên hệ Luật Thiên Di
CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
📞 Hotline: 0981 317 075
☎️ Điện thoại: 028 6293 9377
📧 Email: info@luatthiendi.com
🌐 Website: https://luatthiendi.com