Xin giấy phép công bố mỹ phẩm mất bao lâu theo quy định hiện hành?

“Xin giấy phép công bố mỹ phẩm mất bao lâu?” là câu hỏi mà Luật Thiên Di nhận được gần như mỗi ngày, đặc biệt từ các doanh nghiệp chuẩn bị ra mắt sản phẩm mới hoặc đang chạy kế hoạch marketing gấp. Thực tế, không có một con số cố định áp dụng cho mọi trường hợp. Có hồ sơ chỉ vài ngày đã có kết quả, nhưng cũng có hồ sơ kéo dài hàng tháng vì những lỗi rất nhỏ.
Bài viết này sẽ trả lời thẳng vào vấn đề thời gian, phân tích rõ từng yếu tố ảnh hưởng, so sánh mỹ phẩm nhập khẩu và trong nước, đồng thời chia sẻ cách rút ngắn thời gian xin giấy phép công bố mỹ phẩm một cách hợp pháp – đúng quy định, không rủi ro.

1. Thời gian xử lý hồ sơ công bố mỹ phẩm theo quy định

Theo quy định hiện hành, giấy phép công bố mỹ phẩm (thực chất là số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm) được cấp theo cơ chế tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Trong điều kiện lý tưởng, thời gian xử lý thường là:

• 03 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
• Áp dụng cho cả mỹ phẩm nhập khẩu và sản xuất trong nước

Tuy nhiên, cần hiểu rõ:

👉 Thời gian này chỉ được tính khi hồ sơ “đúng ngay từ đầu”.
Nếu hồ sơ có sai sót, thời gian thực tế sẽ không còn tính theo mốc trên mà phụ thuộc vào việc bổ sung, chỉnh sửa, thậm chí nộp lại từ đầu.

2. Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ xin giấy phép

Trên thực tế triển khai, thời gian xin giấy phép công bố mỹ phẩm nhanh hay chậm phụ thuộc vào nhiều yếu tố mà doanh nghiệp thường không lường trước.

2.1. Chất lượng hồ sơ ban đầu

Đây là yếu tố quyết định lớn nhất. Chỉ cần một lỗi nhỏ trong phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, hồ sơ có thể bị yêu cầu sửa đổi.

Các lỗi thường gặp gồm:

• Tên sản phẩm không thống nhất giữa các tài liệu
• Sai mục đích sử dụng (dễ bị hiểu sang công dụng điều trị)
• Dạng sản phẩm khai báo không phù hợp
• Thành phần trình bày không đúng chuẩn INCI

Những lỗi này không chỉ làm chậm hồ sơ mà còn có thể khiến hồ sơ bị từ chối tiếp nhận.

2.2. Loại mỹ phẩm đăng ký công bố

Mỹ phẩm càng “nhạy cảm” thì việc xét hồ sơ càng kỹ:

• Sản phẩm cho trẻ em
• Mỹ phẩm dùng cho vùng mắt, môi
• Sản phẩm có thành phần dễ gây tranh cãi

Những trường hợp này thường cần rà soát kỹ hơn, dẫn đến thời gian xử lý kéo dài hơn so với các sản phẩm thông thường.

2.3. Kinh nghiệm của người thực hiện hồ sơ

Doanh nghiệp tự làm lần đầu thường mất nhiều thời gian:

• Mất thời gian tra cứu quy định
• Lúng túng khi bị yêu cầu bổ sung
• Không biết cách điều chỉnh nội dung cho đúng bản chất mỹ phẩm

Ngược lại, hồ sơ do đơn vị chuyên nghiệp thực hiện thường được chuẩn hóa ngay từ đầu, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.

3. Thời gian công bố mỹ phẩm nhập khẩu và trong nước có khác nhau không?

Về nguyên tắc, thời gian xử lý hồ sơ giữa mỹ phẩm nhập khẩu và sản xuất trong nước không chênh lệch quá nhiều. Tuy nhiên, trên thực tế triển khai lại có sự khác biệt rõ rệt.

3.1. Mỹ phẩm sản xuất trong nước

• Thời gian trung bình: 3 – 5 ngày làm việc
• Hồ sơ đơn giản hơn
• Không cần giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
• Ít phát sinh yêu cầu bổ sung nếu chuẩn bị đúng

3.2. Mỹ phẩm nhập khẩu

• Thời gian thực tế thường 5 – 10 ngày, thậm chí lâu hơn
• Phụ thuộc vào:

• Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất
• CFS hợp lệ, còn hiệu lực
• Hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có)

Chỉ cần một giấy tờ chưa đúng chuẩn, hồ sơ có thể bị treo cho đến khi bổ sung đầy đủ.

4. Những trường hợp khiến thời gian xin giấy phép bị kéo dài

Rất nhiều doanh nghiệp thắc mắc vì sao hồ sơ “tưởng đúng” nhưng lại bị kéo dài. Dưới đây là những trường hợp phổ biến:

• Hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi nhiều lần
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm khai sai bản chất sản phẩm
• Thành phần có nguy cơ vi phạm danh mục cấm hoặc giới hạn
• Giấy tờ nhập khẩu không thống nhất thông tin
• Thay đổi thông tin doanh nghiệp trong quá trình xử lý

Trong các trường hợp này, thời gian xin giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm có thể kéo dài từ vài tuần đến cả tháng.

5. Cách rút ngắn thời gian xin giấy phép công bố mỹ phẩm hợp pháp

Không có “đường tắt”, nhưng doanh nghiệp hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian hợp pháp nếu làm đúng cách.

5.1. Chuẩn bị hồ sơ chuẩn ngay từ đầu

• Kiểm tra kỹ tên sản phẩm, thành phần, mục đích sử dụng
• Đảm bảo thông tin đồng bộ trên mọi tài liệu
• Trình bày phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đúng mẫu, đúng chuẩn

Chuẩn hồ sơ ngay từ đầu giúp tránh mất thời gian sửa đi sửa lại.

5.2. Chủ động rà soát rủi ro trước khi nộp

Đừng chờ đến khi bị yêu cầu bổ sung mới xử lý. Việc rà soát trước giúp:

• Phát hiện sớm thành phần nhạy cảm
• Điều chỉnh mô tả sản phẩm phù hợp quy định
• Tránh nguy cơ hồ sơ bị từ chối

5.3. Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp

Đối với doanh nghiệp cần ra mắt sản phẩm đúng tiến độ, việc sử dụng dịch vụ trọn gói giúp:

• Rút ngắn tối đa thời gian xử lý
• Hạn chế sai sót phát sinh
• Chủ động kế hoạch kinh doanh và marketing

6. Xin giấy phép công bố mỹ phẩm nhanh hay chậm phụ thuộc vào cách làm

Xin giấy phép công bố mỹ phẩm mất bao lâu không chỉ phụ thuộc vào cơ quan tiếp nhận mà chủ yếu nằm ở cách doanh nghiệp chuẩn bị và triển khai hồ sơ. Hồ sơ đúng – đủ – phù hợp bản chất sản phẩm sẽ được tiếp nhận nhanh chóng. Ngược lại, chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể kéo dài tiến độ ngoài dự kiến.

Nếu bạn đang cần xin giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm nhanh, đúng luật, không phát sinh rủi ro, Luật Thiên Di sẵn sàng đồng hành từ khâu tư vấn đến hoàn tất hồ sơ, giúp doanh nghiệp yên tâm đưa sản phẩm ra thị trường đúng kế hoạch.

👉 Liên hệ Luật Thiên Di để được tư vấn thời gian và phương án công bố mỹ phẩm phù hợp nhất cho sản phẩm của bạn.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI

📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh

📞 Hotline: 0981 317 075

☎ Điện thoại: 028 6293 9377

✉ Email: info@luatthiendi.com

🌐 Website: https://luatthiendi.com