Xử Lý, Phản Hồi Dự Định Từ Chối Cấp Đăng Ký Nhãn Hiệu Của Cục Sở Hữu Trí Tuệ
Nhận Thông Báo Dự Định Từ Chối Cấp Đăng Ký Nhãn Hiệu – Bạn Nên Làm Gì?
Bạn vừa nhận được thông báo dự định từ chối cấp đăng ký nhãn hiệu từ Cục Sở hữu trí tuệ?
Loay hoay không biết cách trả lời, sợ mất thương hiệu, tốn thời gian và tiền bạc? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết từ A → Z!
1. Thông báo dự định từ chối cấp đăng ký nhãn hiệu là gì?
Khi bạn nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP), đơn sẽ trải qua nhiều bước kiểm tra. Nếu nhãn hiệu gặp trục trặc – không đủ điều kiện bảo hộ – NOIP sẽ gửi cho bạn một Thông báo dự định từ chối (Office Action) thay vì cấp ngay giấy chứng nhận.
Thông báo này thường nêu rõ lý do chính, ví dụ:
✔ Nhãn hiệu quá mô tả, thiếu tính phân biệt,
✔ Trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký,
✔ Nhãn hiệu giống với nhãn hiệu nổi tiếng
✔ Nhãn hiệu là ngôn ngữ không phổ biến ở Việt Nam
✔Nhãn hiệu trùng tên với di tích lịch sử, địa danh, tên lãnh tụ, vị anh hùng
✔ Nhãn hiệu mang tính chất quảng cáo lừa dối người tiêu dùng
✔Nhãn hiệu gây hiểu làm về nguồn gốc xuất xứ
2. Thời hạn trả lời và tầm quan trọng của phản hồi
📌 Thời hạn phản hồi là cốt yếu:
Nếu bạn không trả lời đúng hạn, đơn của bạn sẽ bị coi như bỏ rơi – từ chối và thương hiệu sẽ không được bảo hộ nữa. Việc lấy lại thời gian hay quyền thương hiệu sau đó sẽ khó hơn rất nhiều.
3. Làm thế nào để trả lời thông báo dự định từ chối một cách hiệu quả?
Dưới đây là quy trình chuẩn chuyên nghiệp để bạn đối diện với một thông báo từ chối:
🔹 3.1 Phân tích kỹ lý do bị từ chối
Bạn cần hiểu rõ NOIP phản đối điều gì:
✔ Nhãn hiệu quá mô tả, thiếu tính phân biệt,
✔ Trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký,
✔ Nhãn hiệu giống với nhãn hiệu nổi tiếng
✔ Nhãn hiệu là ngôn ngữ không phổ biến ở Việt Nam
✔Nhãn hiệu trùng tên với di tích lịch sử, địa danh, tên lãnh tụ, vị anh hùng
✔ Nhãn hiệu mang tính chất quảng cáo lừa dối người tiêu dùng
✔Nhãn hiệu gây hiểu làm về nguồn gốc xuất xứ
→ Việc xác định chính xác lý do giúp bạn định hướng phản hồi đúng đắn.
🔹 3.2 Soạn phản hồi – lập luận & bằng chứng
Việc trả lời không chỉ là một tờ giấy ghi lý do bạn muốn nhãn hiệu được chấp nhận. Bạn cần:
✨ Trình bày lập luận pháp lý xác đáng
✨ Đính kèm bằng chứng hỗ trợ như tài liệu sử dụng thương hiệu, báo chí, hình ảnh tiếp thị, …
✨ Chứng minh nhãn hiệu của bạn không gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu khác.
🔹 3.3 Cân nhắc bổ sung tài liệu nâng cao tính phân biệt
Trong một số trường hợp, NOIP có thể chấp nhận nếu bạn chứng minh nhãn hiệu đã gây dựng được sự nhận diện (acquired distinctiveness) thông qua việc sử dụng rộng rãi trên thị trường.
🔹 3.4 Nhờ luật sư/đại diện có kinh nghiệm
Việc phản hồi Office Action mang tính kỹ thuật cao và mang yếu tố pháp lý phức tạp. Do đó:
✔ Luật sư IP có kinh nghiệm có thể giúp bạn viết lập luận đúng thuật ngữ,
✔ Tránh sai sót, và nâng cao khả năng được Vietnam NOIP chấp thuận.
4. Có chắc phản hồi sẽ được chấp thuận không?
Câu trả lời: Không chắc 100%.
✔ Nếu nhãn hiệu thiếu tính sáng tạo/không phân biệt được bản chất, phản hồi có thể bị bác.
✔ Nếu có nhiều nhãn hiệu trùng/similar trước đó, phản hồi có thể không đủ mạnh.
Tuy vậy, bạn vẫn có cơ hội rất cao nếu:
5. Nếu phản hồi bị từ chối – còn lựa chọn nào khác?
🟡 Gửi Thư đồng ý (Letter of Consent)
Người sở hữu nhãn hiệu gây cản trở đồng ý rằng cả hai nhãn hiệu có thể cùng tồn tại. Đây là một trong những giải pháp hiệu quả khi bị nhắc đến tương tự nhãn hiệu khác.
🟡 Chia nhỏ hoặc chỉnh sửa đơn đăng ký
Bạn có thể:
✔ Chia đơn thành các nhóm sản phẩm/dịch vụ để giảm xung đột,
✔ Chỉnh sửa lại cho phù hợp với những điều nêu trong đơn dự định từ chối của Cục Sở Hữu Trí Tuệ
🟡 Khởi kiện hoặc kháng cáo
Nếu NOIP vẫn từ chối dù bạn đã phản hồi đầy đủ, bạn có thể:
6. Kết luận – Chốt hạ chiến lược khi nhận thông báo từ chối nhãn hiệu
👉 Thông báo dự định từ chối không phải lúc nào cũng đồng nghĩa là bị mất thương hiệu.
Bạn còn cơ hội trả lời, đưa ra lập luận pháp lý & bằng chứng, và thậm chí chuyển từ từ chối sang chấp nhận nếu làm đúng cách. Nhưng để tăng khả năng thành công, bạn nên chuẩn bị một phản hồi chất lượng – có chiến lược – logic pháp lý chặt chẽ và nên có ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia bảo hộ nhãn hiệu hỗ trợ bạn