Những thông tin về công ty dự kiến thành lập theo quy định mới nhất

Bài viết dưới đây Luật Thiên Di sẽ tổng hợp chi tiết những thông tin về công ty dự kiến thành lập mà bạn bắt buộc phải xác định rõ ràng trước khi nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng.

1. Tại sao phải chuẩn bị kỹ các thông tin về công ty dự kiến thành lập?

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Nếu các thông tin dự kiến không được tính toán kỹ, doanh nghiệp rất dễ đối mặt với các hệ lụy như:

• Hồ sơ bị Sở Kế hoạch và Đầu tư từ chối, yêu cầu sửa đổi nhiều lần làm kéo dài thời gian khai trương.
• Đặt tên vi phạm điều cấm hoặc trùng lặp, buộc phải làm thủ tục đổi tên đổi hệ thống nhận diện thương hiệu rất tốn kém.
• Đăng ký sai mức vốn hoặc sai địa chỉ trụ sở dẫn đến việc bị xử phạt hành chính hoặc gặp khó khăn khi phát hành hóa đơn GTGT.

2. Checklist các thông tin về công ty dự kiến thành lập cần chuẩn bị

Để quá trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ, chủ doanh nghiệp cần hoàn thiện đầy đủ 5 thông tin cốt lõi sau đây:

a) Cách đặt tên công ty dự kiến thành lập chuẩn pháp lý

Tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

• Quy định bắt buộc: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Lời khuyên: Trước khi chốt tên, bạn cần tra cứu kỹ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài tên tiếng Việt, bạn nên chuẩn bị thêm tên tiếng Anh và tên viết tắt để phục vụ giao dịch quốc tế.

b) Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính hợp pháp

Trụ sở chính là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, phải có địa chỉ xác định rõ ràng (số nhà, ngách, hẻm, đường, phường, quận, tỉnh...).

• Lưu ý quan trọng: Theo Luật Nhà ở, doanh nghiệp tuyệt đối không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể có chức năng chỉ để ở. Nếu đặt tại tòa nhà hỗn hợp, bạn phải xuất trình được giấy tờ chứng minh phần diện tích đó có chức năng văn phòng/thương mại.

c) Xác định mức vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty.

• Việt Nam không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho các ngành nghề thông thường, doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, mức vốn này sẽ quyết định hạn mức thuế môn bài phải nộp hàng năm và thể hiện năng lực tài chính của bạn trước đối tác.
• Thời hạn góp vốn: Các thành viên phải góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.

d) Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp

Doanh nghiệp được quyền kinh doanh tất cả những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Bạn cần áp mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam khi làm hồ sơ.

• Đối với các ngành nghề kinh doanh thông thường (bán buôn, bán lẻ, dịch vụ...), bạn chỉ cần đăng ký là có thể hoạt động.
• Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như du lịch, bất động sản, giáo dục, luật...), doanh nghiệp phải đáp ứng thêm các điều kiện về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con trước khi đi vào hoạt động thực tế.

e) Xác định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân nhân danh doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch. Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Bạn cần làm rõ ai sẽ giữ chức danh Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên để ghi nhận vào điều lệ công ty.

3. Những sai lầm thường gặp khi chuẩn bị thông tin mở công ty

📌 Kinh nghiệm thực tế từ Luật Thiên Di: Rất nhiều chủ doanh nghiệp gặp khó khăn sau khi nhận giấy phép chỉ vì các sai sót chủ quan lúc ban đầu:

• Ghi mức vốn điều lệ quá cao nhưng không góp đủ: Dẫn đến rủi ro pháp lý cao khi xảy ra tranh chấp hoặc bị thanh tra dòng vốn thực tế.
• Không kiểm tra kỹ nhãn hiệu trước khi đặt tên: Tên công ty không trùng trên Sở KH&ĐT nhưng lại trùng với một nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Cục Sở hữu trí tuệ, dẫn đến nguy cơ bị kiện tụng vì xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

4. Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Luật Thiên Di

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tối ưu hóa những thông tin về công ty dự kiến thành lập hoặc không có thời gian để trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp, hãy để Luật Thiên Di đồng hành cùng bạn.

Chúng tôi cam kết mang lại giải pháp khởi nghiệp trọn gói, nhanh chóng và an toàn:

• Tư vấn chiến lược hoàn toàn miễn phí: Hỗ trợ tra cứu tên công ty tránh trùng lặp, tư vấn lựa chọn mức vốn điều lệ tối ưu và áp mã ngành nghề kinh doanh chính xác nhất.
• Soạn thảo hồ sơ chuẩn chỉnh 100%: Chuẩn bị trọn bộ hồ sơ gồm điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và đơn đăng ký theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Đại diện thực hiện thủ tục trực nộp: Thay mặt khách hàng làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo dõi tiến độ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giao tận tay khách hàng.
• Hỗ trợ toàn diện sau thành lập: Hỗ trợ khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và tư vấn khai thuế ban đầu giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru ngay ngày đầu tiên.

Liên hệ ngay Thiên di

CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI

Địa chỉ: Số 60 Lê Trung Nghĩa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM

Hotline: 0981317075

Điện thoại: 028.6293 9377

Email: info@luatthiendi.com