Hướng dẫn Quy trình đăng kí mã số mã vạch sản phẩm

Quy trình đăng kí mã vạch sản phẩm

Đăng kí mã số mã vạch Uy tín hàng đầu Việt Nam tại Công ty TNHH TM DV Thiên Di. Khách hàng sẽ nhanh chóng có được mã vạch sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu kinh doanh và sản xuất.

1. Quy trình đăng ký mã số mã vạch

1.1. Tìm hiểu nhu cầu khách hàng để lựa chọn được loại mã vạch phù hợp

Đây là giai đoạn để doanh nghiệp tìm hiểu các thông tin cần thiết cho việc đăng kí mã vạch hàng hóa của mình, tùy theo nhu cầu và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể chọn loại mã số phù hợp nhất.

Công ty TNHH TM DV Thiên Di sau khi lắng nghe nhu cầu của Quý Khách Hàng sẽ đưa ra giải pháp để lựa chọn loại mã vạch phù hợp với nhu cầu của khách hàng để khách hàng sử dụng lâu dài và tiết kiệm chi phí.

đăng kí mã số mã vạch tại Thiên Di

1.2. Nộp hồ sơ và nộp lệ phí đăng kí

Phí cấp mã số mã vạch gồm phí đăng ký và phí duy trì năm đầu tiên, phí duy trì hàng năm phụ thuộc vào loại mã số mà doanh nghiệp đăng ký. Từ năm thứ 2 doanh nghiệp nộp phí duy trì trước 30/6 hàng năm.

Nếu sau một năm doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch không nộp phí duy trì sử dụng MSMV, Tổng cục TCĐLCL thu hồi mã số đã cấp, thông báo cho doanh nghiệp và thông báo rộng rãi cho các cơ quan có liên quan.

1.3. Xem xét hồ sơ và tạm cấp mã số cho doanh nghiệp sử dụng

Ngay sau khi nhận được hồ sơ xin cấp mã vạch, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) sẽ ra thông báo tạm cấp mã số cho doanh nghiệp sử dụng. Khi đó doanh nghiệp đã có thể tiến hành tính mã vạch cho sản phẩm và tiến hành in mã vạch lên sản phẩm.

Ở giai đoạn này doanh nghiệp sẽ được cấp 1 tài khoản để đăng nhập vào hệ thống quản lý mã số của GS1 Việt Nam. Công ty Sở hữu trí tuệ Toàn Cầu chúng tôi có nhiệm vụ hướng dẫn doanh nghiệp cách tự cấp mã số thương phẩm cho sản phẩm của mình theo đúng quy định, dựa vào mã số doanh nghiệp được cấp. Cũng như hướng dẫn các quy định cần thiết trong quá trình sử dụng mã số mã vạch.

1.4. Cấp giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch

Sau 2 tháng kể từ ngày doanh nghiệp được cấp và hướng dẫn sử dụng mã số doanh nghiệp, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) sẽ cấp giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch hàng hóa thông qua đơn vị đại diện của doanh nghiệp.

Khi tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV có sự thay đổi về tư cách pháp nhân, về tên gọi hoặc địa chỉ giao dịch hoặc Giấy chứng nhận bị mất hoặc hỏng, tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV phải thông báo bằng văn bản cho Tổng cục TCĐLCL để được đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận mới.Tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí đổi và cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV.

Có thể bạn quan tâm: Giải đáp 15 câu hỏi về Mã số Mã vạch (UCP) thường gặp trong kinh doanh

1.5. Sử dụng và quản lý mã số mã vạch

Tổ chức tiếp nhận hồ sơ – Công ty TNHH TM DV Thiên Di có trách nhiệm hướng dẫn các tổ chức/doanh nghiệp đăng ký Mã số mã vạch tuân thủ các quy định.

Trong quá trình sử dụng mã số mã vạch sản phẩm theo hướng dẫn của đơn vị tư vấn, doanh nghiệp nếu có bất kỳ phát sinh hoặc thắc mắc có thể liên hệ với Đơn vị tư vấn- Công ty TNHH TM DV Thiên Di để được giải đáp.

2. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

2.1. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch bao gồm

Bản đăng ký Mã số mã vạch (theo mẫu): 2 bản

Bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp (Có công chứng): 2 bản

Bản danh mục sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch (theo mẫu): 2 bản

Giấy ủy quyền.

2.2. Lưu ý khi đăng ký mã số mã vạch phù hợp với giấy phép kinh doanh

Đối với các Doanh nghiệp chỉ có chức năng thương mại: Bổ sung thêm 1 biên bản thỏa thuận giữa Doanh nghiệp và chủ cơ sở sản xuất phù hợp với ngành nghề trong giấy phép kinh doanh.

Đối với các doanh nghiệp trong giấy phép kinh doanh không có chức năng sản xuất mà nhờ đơn vị khác gia công, đóng gói: Ngoài bộ hồ sơ đăng ký thông thường cần phải bổ sung thêm Hợp đồng gia công (sao y công chứng) và Giấy đăng ký nhãn hiệu độc quyền hoặc tối thiểu đã có công văn chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ, nhãn hiệu trên sản phẩm phải thuộc sở hữu của chính doanh nghiệp đó.

Khi đăng ký mã số mã vạch cho mặt hàng sách, báo, tạp chí: Thủ tục tương tư như mục trên và kém theo hợp đồng liên kết xuất bản của từng đầu sách, báo hoặc tạp chí.

Xem thêm: Luật xử phạt vi phạm mã vạch (theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP)

2.3. Lưu ý với các doanh nghiệp phân phối sản phẩm của công ty mẹ tại nước ngoài, muốn được cấp phép cho mã số của sản phẩm đó tại Việt Nam

Doanh nghiệp phải nộp bản ủy quyền của công ty mẹ (có công chứng) cho phép công ty chi nhánh trong nước sử dụng mã doanh nghiệp của công ty mẹ và sử dụng từ số nào đến số nào.

Công văn đề nghị sử dụng mã nước ngoài.

Bản đăng ký sử dụng mã số của Doanh Nghiêp nước ngoài trên sản phẩm.

dang ki ma so ma vach

2.4. Lưu ý khi lựa chọn loại mã phù hợp với doanh nghiệp và kê khai danh mục sản phẩm

Mã doanh nghiệp: là mã số Tổng cục TCĐLCL cấp cho doanh nghiệp để từ đó DN tự phân bổ cho các sản phẩm của mình

+ Loại mã DN 8 chữ số: khi đăng ký trên 1000 đến dưới 10.000 loại sản phẩm;

+ Loại mã 9 chữ số: khi đăng ký trên 100 đến dưới 1000 loại sản phẩm;

+ Loại mã 10 chữ số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 loại sản phẩm;

Bảng kê danh mục sản phẩm: Liệt kê các sản phẩm hiện tại và sắp tới sẽ sản xuất. Cột Tên sản phẩm: ghi tên và nhãn hiệu sản phẩm. Cột Mô tả sản phẩm: ghi đặc điểm của sản phẩm như mầu sắc, mùi vị, loai bao gói (túi nilông, chai nhựa, hộp sắt, hộp giấy), đo lường (trọng lượng, dung tích). Lưu ý: Mỗi loại sản phẩm có đặc điểm khác nhau như dung tích, quy cách đóng gói, trọng lượng hoặc chủng loại sản phẩm… khác nhau thì kê thành từng dòng riêng.

Xem thêm: Giải đáp 15 câu hỏi về Mã số Mã vạch (UCP) thường gặp trong kinh doanh

3. Những lưu ý sau khi đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Khi đăng khí sử dụng số mã vạch doanh nghiệp phải đóng lệ phí và phí duy trì cho năm đầu tiên. Nếu doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30/6, thì mức phí duy trì chỉ phải nộp trong năm đăng ký bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch.

Sau khi quá trình đăng ký mã số mã vạch thành công từ năm thứ 2 trở đi phí duy trì hàng năm doanh nghiệp phải nộp trước ngày 30/6 hàng năm.

Khi công ty thay đổi tên công ty, địa chỉ hoặc thất lạc giấy chứng nhận mã số mã vạch đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục để thay đổi

Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dung mã số mã vạch nữa, đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục ngừng sử dụng MSMV.

Doanh nghiêp phải thường xuyên cập nhật sự thay đổi về các mã sản phẩm trên trang quản lý của GS1 Việt Nam khi có sự thay đổi các sản phẩm kinh doanh.

4. Lý do nên lựa chọn dịch vụ của Thiên Di

”Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng kịp thời trong mọi tình huống.”

- Gồm các chuyên gia, các nhân viên được đào tạo chính quy, chuyên môn giỏi, kinh nghiệm.

- Luôn được cập nhật các quy định/quy chế mới, thường xuyên tham gia các khóa đào tạo bài bản để nâng cao trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.

- Có khả năng chịu áp lực công việc cao.

- Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng kịp thời trong mọi tình huống.

- Luôn trau dồi bản thân, chuyên môn hướng tới sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ

Tiềm lực nhân sự là chìa khóa thành công của mỗi doanh nghiệp. Do đó, Thiên Di luôn chú trọng xây dựng và phát triển nguồn nhân lực chuyên nghiệp, nghiêm túc và luôn thân thiện với khách hàng – đó là kim chỉ nam cho sự thành công của chúng tôi trong suốt thời gian qua.

Thiên Di cung cấp dịch vụ đăng kí mã vạch sản phẩm, công bố mỹ phẩm, mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam, Hiện nay chúng tôi cung cấp dịch vụ này trên hầu hết các tỉnh thành trong cả Nước, hoàn tất hồ sơ, thủ tục công bố mỹ phẩm, đại diện khách hàng nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm cho cơ quan nhà Nước, vì thế khách hàng sẽ không phải mất thời gian làm thủ tục hành chính.

Công ty TNHH TM DV Thiên Di tự hào là đơn vị Uy tín hàng đầu Việt Nam về tư vấn và thực hiện các thủ tục hành chính. Dịch vụ đăng ký Mã số mã vạch hàng hóa là một trong những thế mạnh của chúng tôi. Với Phương châm “ Chất lượng là điểm mạch, Uy tín là thương hiệu”, chúng tôi luôn nỗ lực để cung cấp dịch vụ chất lượng tốt nhất với giá cả hợp lý.