Công bố mỹ phẩm là một thủ tục hành chính không hề đơn giản với những cá nhân, tổ chức lần đầu thực hiện. Ngay cả những cá nhân, tổ chức, những đơn vị tư vấn đã từng thực hiện cũng sẽ gặp phải một số khó khăn nhất định

I. Khái niệm công bố mỹ phẩm là gì?

Trên thực tế, công bố mỹ phẩm là một thuật ngữ mang tính chuyên môn tương đối cao. Do vậy mà không có gì lạ khi một số cá nhân, tổ chức không hiểu bản chất của thuật ngữ này là như thế nào. Nên thay vì ngay lập tức giới thiệu với mọi người về quy trình công bố mỹ phẩm, chúng tôi lại muốn dành thời gian để trình bày, giới thiệu về định nghĩa, khái niệm của thuật ngữ này.

Công bố mỹ phẩm hay còn gọi là công bố lưu hành mỹ phẩm là việc cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền xin cấp số công bố cho sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu thông trên thị trường. Theo Điều 3 Thông tư 06/2011/TT-BYT, mỹ phẩm chỉ được phép lưu thông khi có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Một điều tất nhiên là cá nhân, tổ chức đưa mỹ phẩm ra thị trường phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về sản phẩm từ tính an toàn, chất lượng và cả hiệu quả. Sau khi đã được cấp phiếu công bố, cơ quan nhà nước vẫn sẽ tiến hành kiểm tra bất ngờ, nếu có sai sót doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định.

II.Quy định công bố mỹ phẩm năm 2020 có gì cần lưu ý?

Hiện nay, trong hệ thống văn bản pháp luật Việt Nam đề cập khá nhiều đến quy trình công bố mỹ phẩm. Đây có thể là ưu điểm khi giúp mọi người dễ dàng tìm kiếm được thông tin. Nhưng cũng có thể là nhược điểm vì nó gây rối loạn cho người tiếp nhận. Chưa kể đến, các văn bản pháp luật thường xuyên sử dụng những từ ngữ mang tính chuyên ngành nên tương đối khó hiểu.

Tìm hiểu thêm: Công bố mỹ phẩm là gì? những điều cần làm khi công bố mỹ phẩm

Đồng thời biết được tường tận các bước sẽ thực hiện. Quý doanh nghiệp có thể yên tâm, tin tưởng những thông tin mà chúng tôi cung cấp vì các nội dung này được đúc rút bởi quá trình dài thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm tại cơ quan nhà nước trong thời gian dài. Cụ thể quy trình như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản công bố mỹ phẩm online

Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường sẽ tiến hành lập tài khoản công bố mỹ phẩm tại Cổng thông tin một cửa quốc gia. địa chỉ website: https://vnsw.gov.vn/. Khi tiến hành đăng ký tài khoản, doanh nghiệp sẽ phải kê khai một số thông tin cần thiết theo đúng yêu cầu.

Đây là những thông tin cần thiết sẽ sử dụng xuyên suốt quy trình công bố mỹ phẩm. Chính vì thế, doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác của thông tin. Nếu việc đăng ký online của doanh nghiệp thành công, Cổng thông tin một cửa quốc gia sẽ gửi thông tin về email đăng ký.

Bước 2: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ gồm:

– Bản sao đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập hoặc chứng nhận đầu tư của tổ chức cá nhân, chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;

– Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) theo mẫu ban hành tại thông tư 06/2011/TT-BYT kèm theo dữ liệu công bố;

– Trường hợp mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước nhưng cá nhân, tổ chức đưa mỹ phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất sẽ cần thêm bản chính hoặc bản sao chứng thực giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phép phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam;

Mỗi bước trong toàn bộ quy trình công bố mỹ phẩm đều có những ý nghĩa, tầm quan trọng khác nhau. Nhưng trong đó, việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giữ một vị trí đặc biệt quan trọng. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong việc kê khai thông tin hay thiếu tài liệu, cơ quan nhà nước sẽ có quyền từ chối cấp phiếu công bố mỹ phẩm cho doanh nghiệp. Nói như vậy không có nghĩa đe dọa doanh nghiệp mà đơn giản chúng tôi muốn mọi người hiểu đúng, hiểu đủ về đề.

Tìm hiểu thêm: Vì sao phải công bố mỹ phẩm

 * Một số lưu ý hồ sơ công bố mỹ phẩm:

– Về ngôn ngữ thể hiện là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh;

– Về nội dung phải có đầy đủ các nội dung sau: Tên, địa chỉ nhà sản xuất; Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền; phạm vi ủy quyền, nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền; thời hạn ủy quyền; cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ hồ sơ, thông tin sản phẩm; tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên ủy quyền;

– Đối với giấy ủy quyền của mỹ phẩm nhập khẩu phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

– Giấy chứng nhận lưu hành tự do (viết tắt là CFS): Chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố mỹ phẩm nhập khẩu, phải đáp ứng yêu cầu về thời hạn và hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 3: Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm nộp hồ sơ tại các cơ quan sau:

– Cục Quản lý dược – Bộ Y tế (Áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu)

– Sở Y tế nơi mỹ phẩm sản xuất (Áp dụng với mỹ phẩm sản xuất trong nước)

– Ban Quản lý khu kinh tế tỉnh Quảng Trị (Áp dụng với mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu kinh tế – thương mại đặc biệt Lao Bảo)

– Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài (Áp dụng với mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài)

Bước 4: Cơ quan tiếp nhận xử lý hồ sơ và trả kết quả

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và lệ phí công bố theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận phiếu công bố. Lúc này, quy trình công bố mỹ phẩm gần như hoàn tất.

Đối với hồ sơ công bố chưa đáp ứng theo quy định của thông tư, thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan nhà nước sẽ phải trình bày lý do và yêu cầu sửa đổi trong một giới hạn thời gian nhất định. Nếu rơi vào trường hợp này, doanh nghiệp sẽ phải ngay lập tức sửa đổi bổ sung và nộp lại cơ quan nhà nước trong thời gian cho phép.

Lý do nên lựa chọn dịch vụ của Thiên Di:

”Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng kịp thời trong mọi tình huống.”

- Gồm các chuyên gia, các nhân viên được đào tạo chính quy, chuyên môn giỏi, kinh nghiệm.

- Luôn được cập nhật các quy định/quy chế mới, thường xuyên tham gia các khóa đào tạo bài bản để nâng cao trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.

- Có khả năng chịu áp lực công việc cao.

- Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng kịp thời trong mọi tình huống.

- Luôn trau dồi bản thân, chuyên môn hướng tới sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

Đội ngũ nhân sự

Tiềm lực nhân sự là chìa khóa thành công của mỗi doanh nghiệp. Do đó, Thiên Di luôn chú trọng xây dựng và phát triển nguồn nhân lực chuyên nghiệp, nghiêm túc và luôn thân thiện với khách hàng – đó là kim chỉ nam cho sự thành công của chúng tôi trong suốt thời gian qua.

Thiên Di cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu, công bố lưu hành mỹ phẩm, ...tại Việt Nam, Hiện nay chúng tôi cung cấp dịch vụ này trên hầu hết các tỉnh thành trong cả Nước, hoàn tất hồ sơ, thủ tục đại diện khách hàng nộp hồ sơ cho cơ quan nhà Nước, vì thế khách hàng sẽ không phải mất thời gian làm thủ tục hành chính.

Hãy liên hệ ngay tới Công ty Thiên Di để có được giải pháp tối ưu và tiết kiệm chi phí. Chi tiết liên hệ:  0982020789 – Email: info@luatthiendi.com

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TMDV THIÊN DI

Địa chỉ: Số 60 Lê Trung Nghĩa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM

Hotline: 0982020789

Điện thoại: 028.6293 9377

Email: info@luatthiendi.com

Website: luatthiendi.com