Thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm, mỹ phẩm và thiết bị y tế
Với kinh nghiệm nhiều năm cung cấp dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp, Luật Thiên Di tổng hợp và hướng dẫn đầy đủ thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm, xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm và Giấy phép quảng cáo TTBYT trong một bài viết rõ ràng, chi tiết và dễ áp dụng ngay.
1. Vì sao phải xin giấy phép quảng cáo?
Theo Luật Quảng cáo và các quy định chuyên ngành của Bộ Y tế, doanh nghiệp bắt buộc phải xin xác nhận nội dung quảng cáo trước khi thực hiện quảng cáo đối với:
1.1. Sản phẩm thực phẩm
Bao gồm:
- Thực phẩm chức năng (TPBVSK)
- Thực phẩm bổ sung
- Sản phẩm dinh dưỡng đặc biệt
- Thực phẩm chế biến dùng cho trẻ em
→ Tất cả nội dung quảng cáo đều phải được Cục An toàn thực phẩm phê duyệt, không được tự ý sử dụng.
1.2. Mỹ phẩm
Các sản phẩm như kem dưỡng, serum, sữa rửa mặt, dầu gội, sản phẩm trang điểm… đều phải xin phép nếu quảng cáo trên:
- Website
- Facebook/Fanpage
- Banner, poster
- Báo chí, TV
1.3. Trang thiết bị y tế (TTBYT)
Bao gồm:
- Máy đo huyết áp
- Thiết bị xét nghiệm
- Thiết bị hỗ trợ điều trị
- Vật tư y tế các loại
Những sản phẩm này thuộc nhóm quản lý nghiêm ngặt — do đó Giấy phép quảng cáo TTBYT là bắt buộc.
2. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ
Tùy loại sản phẩm, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại:
- Loại sản phẩm Cơ quan cấp phép
- Thực phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế
- Mỹ phẩm Sở Y tế tỉnh/thành phố
- Trang thiết bị y tế Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Việc xác định đúng cơ quan là cực kỳ quan trọng. Nộp sai → hồ sơ bị từ chối ngay, doanh nghiệp mất thêm 5–10 ngày để chỉnh sửa.
3. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo theo từng nhóm sản phẩm
Dưới đây là hồ sơ chuẩn, đầy đủ theo quy định. Luật Thiên Di tổng hợp dựa trên các thông tư hiện hành của Bộ Y tế và kinh nghiệm xử lý hàng trăm bộ hồ sơ thực tế.
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu).
- Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm.
- Nội dung quảng cáo dự kiến:
- Kịch bản
- Tờ rơi, poster, banner
- Nội dung website
- Video/TVC
- Tài liệu khoa học chứng minh công dụng sản phẩm.
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu là nhà sản xuất).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Không được quảng cáo thực phẩm với nội dung phòng bệnh hoặc chữa bệnh đây là lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp bị trả hồ sơ.
Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo.
- Số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm.
- Nội dung quảng cáo dự kiến (hình ảnh, banner, TVC, bài đăng).
- Tài liệu chứng minh nếu có sử dụng trích dẫn, đánh giá.
- Giấy phép kinh doanh.
Không được sử dụng các từ ngữ như “điều trị”, “đặc trị”, “chữa khỏi”, “hiệu quả như thuốc” trong quảng cáo mỹ phẩm.
3.3. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo TTBYT
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo TTBYT.
- Số lưu hành trang thiết bị y tế hoặc giấy phép nhập khẩu.
- Phiếu phân loại TTBYT (A, B, C, D).
- Nội dung quảng cáo dự kiến.
- Tài liệu kỹ thuật chứng minh thông số sản phẩm.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
TTBYT loại C – D có yêu cầu đặc biệt nghiêm ngặt về tài liệu kỹ thuật.
4. Quy trình xin giấy phép quảng cáo
Quy trình làm hồ sơ thực tế gồm 5 bước:
Bước 1 – Rà soát pháp lý
- Kiểm tra công bố sản phẩm
- Đối chiếu nội dung quảng cáo có vi phạm không
- Xác định từ ngữ cần loại bỏ
Bước 2 – Soạn và chuẩn hóa nội dung quảng cáo
- Chỉnh sửa TVC, poster, website theo quy định
- Chuẩn hóa nội dung liên quan đến công dụng
- Thiết kế hình ảnh minh họa đúng pháp luật
Bước 3 – Nộp hồ sơ
- Nộp online qua Cổng dịch vụ công
- Hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thẩm quyền
Bước 4 – Theo dõi & bổ sung
- Cơ quan xử lý trong 5–7 ngày làm việc
- Nếu thiếu, sẽ yêu cầu bổ sung 1 lần
- Hồ sơ đầy đủ → xác nhận ngay
Bước 5 – Nhận giấy phép quảng cáo
- Doanh nghiệp được phép chạy quảng cáo đúng nội dung đã phê duyệt
- Không được sửa đổi khi chưa xin cập nhật nội dung
5. Thời gian xử lý – chi phí thực hiện
Thời gian cấp phép
- Thực phẩm: 12–15 ngày làm việc
- Mỹ phẩm: 10–12 ngày
- TTBYT: 07–15 ngày (tùy loại A–D)
Chi phí thực hiện phụ thuộc:
- Loại sản phẩm
- Số lượng nội dung quảng cáo xin phép
- Tài liệu chứng minh
Liên hệ Luật Thiên Di theo số hotline: 0982 020 789 để được tư vấn và báo giá chi tiết
6. Những lỗi thường khiến hồ sơ bị trả về
Đây là tổng hợp từ thực tế xử lý hàng trăm bộ hồ sơ của Luật Thiên Di:
- Dùng từ ngữ có tính chữa bệnh khi quảng cáo thực phẩm, mỹ phẩm.
- Không chứng minh được công dụng theo nội dung quảng cáo.
- Nội dung TVC sai khác so với hồ sơ công bố.
- Hình ảnh minh họa không đúng bản chất sản phẩm.
- Tài liệu không được dịch công chứng (nếu tài liệu nước ngoài).
- Nộp hồ sơ sai cơ quan.
7. Nên tự làm hay thuê đơn vị pháp lý?
Tự làm
Tiết kiệm chi phí ban đầu
Tuy nhiên:
- Hồ sơ dễ sai
- Tốn thời gian chỉnh sửa
- Bị trả hồ sơ nhiều lần
- Delay chiến dịch Marketing
Thuê Luật Thiên Di
Tư vấn loại giấy phép phù hợp
Kiểm duyệt và chỉnh sửa nội dung quảng cáo
Soạn hồ sơ nhanh – đúng ngay từ đầu
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước
Nhận kết quả nhanh, đảm bảo đúng quy định
Giảm rủi ro bị phạt khi doanh nghiệp chạy quảng cáo sai luật
Việc xin giấy phép quảng cáo thực phẩm, giấy phép quảng cáo TTBYT hay xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là yêu cầu bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn quảng bá sản phẩm hợp pháp và bền vững. Với sự hỗ trợ chuyên sâu từ Luật Thiên Di, doanh nghiệp có thể yên tâm triển khai quảng cáo nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro bị xử phạt.
📍 CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0982 020 789
Email: info@luatthiendi.com
Website: https://luatthiendi.com