Tư vấn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định Madrid chi tiết
Tuy nhiên, để thương hiệu được bảo hộ hợp pháp tại các quốc gia khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định Madrid. Đây là con đường ngắn nhất, hiệu quả nhất giúp bạn bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho nhãn hiệu của mình trên phạm vi toàn cầu.
Vậy hệ thống Madrid là gì? Quy trình đăng ký ra sao? Cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng Luật Thiên Di tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Hệ thống Madrid là gì?
Hệ thống Madrid là một cơ chế đăng ký nhãn hiệu quốc tế được điều chỉnh bởi Thỏa ước Madrid (1891) và Nghị định thư Madrid (1989). Việt Nam chính thức gia nhập hệ thống này từ năm 1949, giúp doanh nghiệp trong nước có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế một cách thuận tiện thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP).
Điều đặc biệt của hệ thống này là chỉ cần một đơn duy nhất, bằng một ngôn ngữ (tiếng Anh hoặc tiếng Pháp), và nộp tại một cơ quan duy nhất là Cục Sở hữu trí tuệ — nhưng có thể yêu cầu bảo hộ tại hơn 130 quốc gia thành viên.
Hệ thống Madrid giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức đáng kể so với việc nộp từng hồ sơ riêng lẻ tại từng quốc gia.
2. Lợi ích khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua hệ thống Madrid
Khi thực hiện dịch vụ đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua Nghị định Madrid, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích vượt trội:
- Tiết kiệm chi phí và thủ tục: Chỉ cần một bộ hồ sơ, một ngôn ngữ, và một khoản phí chung.
- Phạm vi bảo hộ rộng: Có thể mở rộng nhãn hiệu ra nhiều quốc gia như Mỹ, Hàn Quốc, Singapore, Lào, Campuchia, Thái Lan…
- Dễ dàng quản lý: Bất kỳ thay đổi nào (tên, địa chỉ, chủ sở hữu…) chỉ cần thông báo một lần cho WIPO (Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới).
- Gia hạn linh hoạt: Có thể gia hạn đăng ký quốc tế theo chu kỳ 10 năm, áp dụng đồng nhất cho các quốc gia được chọn.
3. Điều kiện đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định Madrid
Để có thể thực hiện đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ, Hàn Quốc, Singapore, Lào, Campuchia, Thái Lan hoặc bất kỳ quốc gia thành viên nào của Hệ thống Madrid, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã có đơn hoặc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
- Chủ đơn là cá nhân hoặc tổ chức có trụ sở hoặc quốc tịch Việt Nam.
- Nhãn hiệu đăng ký quốc tế phải trùng khớp với nhãn hiệu đã nộp tại Việt Nam.
- Phải chỉ định rõ quốc gia muốn bảo hộ nhãn hiệu trong đơn đăng ký.
4. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua Nghị định Madrid
Bộ hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế (theo mẫu quy định).
- Bản sao Giấy chứng nhận hoặc đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
- Danh mục hàng hóa/dịch vụ kèm phân loại theo bảng Nice.
- Giấy ủy quyền cho đại diện pháp lý (nếu có).
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, cơ quan này sẽ thẩm định và chuyển tiếp hồ sơ lên WIPO (World Intellectual Property Organization) để xử lý tiếp.
5. Quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định Madrid
Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ, Hàn Quốc, Singapore, Lào, Campuchia, Thái Lan thông qua hệ thống Madrid gồm 4 bước cơ bản:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thông tin về chủ sở hữu, nhãn hiệu và các quốc gia mong muốn bảo hộ.
Bước 2: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định và chuyển hồ sơ
Trong vòng 30 ngày, Cục sẽ kiểm tra và chuyển tiếp hồ sơ đến WIPO nếu đạt yêu cầu.
Bước 3: WIPO thẩm định hình thức
Nếu hồ sơ hợp lệ, WIPO sẽ công bố đăng ký trên Gazette of International Marks và cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu quốc tế.
Bước 4: Cơ quan nhãn hiệu từng quốc gia xem xét bảo hộ
Mỗi quốc gia được chỉ định (ví dụ: Mỹ, Hàn Quốc, Singapore, Lào, Campuchia, Thái Lan) sẽ tiến hành thẩm định nội dung trong thời gian từ 12 – 18 tháng.
Nếu không bị phản đối, nhãn hiệu sẽ chính thức được bảo hộ hợp pháp tại quốc gia đó.
6. Một số lưu ý khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế
- Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ chính xác: Việc sai nhóm có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc mất hiệu lực.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ thường xuyên: Đảm bảo xử lý kịp thời nếu có thông báo phản đối từ các quốc gia chỉ định.
- Gia hạn đúng hạn: Hệ thống Madrid cho phép gia hạn sau 10 năm, và nên thực hiện trước khi hết hạn tối thiểu 6 tháng.
- Chủ động tra cứu khả năng bảo hộ trước khi đăng ký để tránh trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu khác.
7. Vì sao nên chọn Luật Thiên Di làm đại diện đăng ký nhãn hiệu quốc tế?
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế đòi hỏi kiến thức pháp lý chuyên sâu, khả năng xử lý hồ sơ đa quốc gia và kinh nghiệm làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ cũng như WIPO.
Luật Thiên Di – với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ quốc tế, tự hào là đơn vị đại diện uy tín hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp Việt bảo hộ nhãn hiệu thành công tại Mỹ, Hàn Quốc, Singapore, Lào, Campuchia, Thái Lan và nhiều quốc gia khác.
Chúng tôi cam kết:
- Hỗ trợ trọn gói thủ tục pháp lý theo Nghị định Madrid.
- Tư vấn chiến lược bảo hộ nhãn hiệu quốc tế phù hợp với mục tiêu kinh doanh của từng doanh nghiệp.
- Theo dõi và xử lý phản hồi từ WIPO nhanh chóng, hiệu quả.
- Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin của khách hàng.
👉 Liên hệ ngay với Luật Thiên Di qua luatthiendi.com để được tư vấn miễn phí và đồng hành cùng bạn trên hành trình khẳng định thương hiệu Việt trên bản đồ quốc tế.
📍 CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
Địa chỉ: Số 36 Đường A4, Phường 12, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0982 020 789
Email: info@luatthiendi.com
Website: https://luatthiendi.com